Sachbearbeiter für Büroorganisation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft für Büroorganisation (m/w/d), die unser Team mit ihrer strukturierten Arbeitsweise und ihrem Organisationstalent unterstützt. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Abläufe und sorgen dafür, dass alle bürointernen Prozesse reibungslos funktionieren. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Dokumenten, die Pflege von Datenbanken sowie die Unterstützung bei der Planung und Umsetzung verschiedener Büroprojekte. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben, kommunikativ sind und gerne im Team agieren, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung von Büroabläufen sowie Dokumentenmanagement


• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten mit Microsoft PowerPoint und Word


• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie elektronischen Akten


• Koordination von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen


• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern auf Deutsch und Englisch


• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Büros


• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Bestellwesen und Reiseplanung

Qualifikationen

• Nachweisbare Office\-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem Büroumfeld


• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel


• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise


• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schneller Lernfähigkeit bei neuen Softwareprogrammen


• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung


• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen

Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für effiziente Büroorganisation sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Professionalität, Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung legt.

Gehalt: 3\.000,00€ \- 4\.100,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort

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