Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Referenz: 178759
Einsatzort: Stuttgart
Starttermin: 01.07.2026 (nach Absprache)
Arbeitszeit: Vollzeit, 38 Std./Woche
Dauer: 48 Monate
Sprachen: Deutsch C1/Englisch

Ihre Aufgaben:

• Übernahme der Betreiberverantwortung im Facility Management für mehrere Bürostandorte in Deutschland


• Steuerung von externen Facility-Service-Dienstleistern (Full-Service-FM)


• Sicherstellung der Verkehrssicherungspflicht und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen


• Bearbeitung und Koordination von technischen Störmeldungen und Nutzeranfragen


• Organisation und Nachverfolgung von Reparaturen und Serviceleistungen über Rahmenverträge


• Verwaltung und Überwachung von Mietverhältnissen und Mieterausbauten


• Unterstützung bei infrastrukturellem Gebäudemanagement (Bürostandorte, Flächen, Technik)


• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern


• Nutzung von SAP (idealerweise MM) und Office-Tools für Dokumentation und Steuerung


• Sicherstellung effizienter und wirtschaftlicher Abläufe im Gebäudebetrieb

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Erfahrung im Facility Management oder Gebäudebetrieb


• Kenntnisse in Dienstleistersteuerung und Betreiberverantwortung


• Sicherer Umgang mit MS Office


• SAP-Kenntnisse (idealerweise Modul MM) von Vorteil


• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise


• Wirtschaftliches Denken und Organisationstalent


• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen


• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten


• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

• Überdurchschnittliches Gehaltspaket mit einem Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub


• Ein familiäres und professionelles Team mit kurzen Kommunikationswegen und flexiblen Strukturen


• Spannende Projekte gemeinsam mit den bekanntesten Kunden in Deutschland


• Ein von Offenheit, gegenseitigem Respekt und freundschaftlichem Umgang geprägtes Arbeitsklima


• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team


• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• Einsatzort: Stuttgart


• Betreuung mehrerer Bürostandorte deutschlandweit


• Zusammenarbeit mit externen Facility-Dienstleistern und internen Fachabteilungen


• Mischung aus Büroarbeit, Koordination und gelegentlichen Standortbesuchen


• Fokus auf Infrastruktur, Sicherheit und Gebäudebetrieb


• Arbeiten in einem regulierten, sicherheits- und complianceorientierten Umfeld


• ANÜ-Position - Höchstüberlassungsdauer: 48 Monate

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