Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)
Wir sind mutig und innovativ, neugierig und kreativ, bodenständig und ganz klar auf den Erfolg unserer Kunden fokussiert. Unsere Ideen und unser Know\-how fließen in einzigartige Maschinen\- und Anlagenlösungen für internationale Unternehmen aus der holz\-, metall\- und kunststoffbearbeitenden Industrie. International bekannte Möbelmarken setzen ebenso auf unsere Erfahrung wie der weltgrößte Flugzeughersteller oder der anspruchsvolle Tischlerbetrieb von nebenan. Manche Anlage erreicht die Größe von bis zu zwei Fußballfeldern – das geht, weil wir über 100 Jahre Pionierarbeit auf höchstem Niveau mit im Gepäck haben. Ambitionierte Nachwuchs\-, Fach\- und Führungskräfte finden bei uns das perfekte Umfeld für ihre Talente. Bist Du mit dabei?
Wir bieten
- Teil der Innovation: Du nimmst Teil an spannenden Projekten in einem der weltweit führenden High\-Tech Unternehmen unserer Branche.
- Umfassendes Leistungspaket: Bei uns profitierst du von den attraktiven Konditionen des IG Metall Tarifs: 35h\-Vertrag, 30 Tage Urlaub, fünf Sonderzahlungen pro Jahr, Überstundenvergütung inkl. Zuschlägen auf Dienstreisen etc.
- Wachstumsorientierte Arbeitsweise: Nutze laufende Schulungen, Workshops und eine klar strukturierte Karriereentwicklung.
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und Home\-Office\-Optionen, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
- Teamorientierte Unternehmenskultur: Arbeite in einer unterstützenden Teamkultur, die auf Zusammenarbeit und gemeinsamen Erfolg setzt.
- Offene, freundliche Kultur: Wir fördern eine transparente Arbeitsweise, in der alle per "Du" kommunizieren.
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn\- und Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis von ca. 450 Beschäftigten
- Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Personalstammdaten
- Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen
- Prüfung und Verarbeitung von Zeitwirtschaftsdaten als Grundlage für die Entgeltabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Entgelt, Abrechnung, Sozialversicherung und steuerliche Themen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und Finanzämtern
- Unterstützung bei Betriebsprüfungen sowie bei Jahresabschluss\- und Meldetätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Bescheinigungen
- Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei komplexeren abrechnungsrelevanten Sachverhalten
- Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Payroll\-Prozesse und der weiteren Digitalisierung administrativer Abläufe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Lohn\- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer\- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der Abrechnung tarifgebundener Unternehmen ist von Vorteil
- Kenntnisse in Infoniqa Payroll sind hilfreich, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch in arbeitsintensiven Abrechnungsphasen
- Freude daran, Sachverhalte eigenständig zu bearbeiten und Verantwortung für den eigenen Abrechnungskreis zu übernehmen
- Verbindliche und serviceorientierte Kommunikation gegenüber Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
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