Sachbearbeiter / Datenerfasser (m/w/d) in Berlin-Kreuzberg

adag Payroll Services GmbH mit Sitz in Berlin ist seit 2007 auf Lohn\- und Gehaltsabrechnungen in der Film\- und Fernsehbranche spezialisiert. Unser Schwerpunkt liegt auf der vollständigen Abwicklung von Löhnen und Gehältern für Komparsen, Kleindarsteller, Synchronschauspieler, Sprecher und Eventpersonal.

Wir bieten unseren Kunden einen Komplettservice – von Arbeitsverträgen über behördliche Meldungen bis zur Lohnsteuer\- und Sozialversicherungsabwicklung. Mit innovativen Tools und digitalen Arbeitsverträgen vereinfachen und digitalisieren wir zahlreiche Prozesse und sorgen so für effiziente, transparente und rechtssichere Lohnabrechnungen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter / Datenerfasser (m/w/d).

Was erwartet dich?

• Du sortierst postalisch und digital eingehende Arbeitsverträge nach Produktionen und Drehtagen und ordnest diese in unserem Datenbanksystem zu


• Du erfasst Stammdaten aus den Arbeitsverträgen, gleichst diese ab und prüfst Daten auf Plausibilität


• Du schätzt den sozialversicherungsrechtlichen Status der Beschäftigten ein


• Du übernimmst das Digitalisieren, Zuordnen und Prüfen von Statusnachweisen und weiteren Personaldokumenten


• Du generierst standardisierte E\-Mails oder SMS an die Beschäftigten


• Du übernimmst die systemgestützte Rechnungsstellung an unsere Geschäftskunden aus der Film\- und Fernsehbranche und beantwortest Rückfragen zu den Rechnungen


• Gelegentlich unterstützt du das Team in unserer Telefonhotline sowie bei der E\-Mail\-Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten zur Lohnabrechnung und dokumentierst die Anfragen in unserer hausinternen Datenbank

Was solltest du mitbringen?

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für audiovisuelle Medien (m/w/d)


• Du bist sicher im Umgang mit MS Office


• Du kannst sehr schnell und sicher mit der Tastatur umgehen


• Du zählst Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zu deinen Stärken


• Du hast eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise


• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Was bieten wir dir?

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für deine Planungssicherheit


• Eine beitragsfreie Krankenzusatzversicherung mit Leistungen für Zahnersatz, Sehhilfen und alternativen Heilmethoden


• Ein BVG\-Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss


• Fahrrad\- \& E\-Bike\-Leasing mit Übernahme umfangreicher Versicherungs\- und Serviceleistungen


• Fünf Wochen Jahresurlaub für deine Erholung


• Deine Entwicklung im Fokus: Wir unterstützen dich mit Weiterbildungsangeboten und regelmäßigen Feedbackgesprächen


• Ein wertschätzendes Miteinander: Freu dich auf eine herzliche Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Betriebliche Weiterbildung


• Firmenevents


• Kostenlose Getränke

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

• 10961 Berlin\-Kreuzberg: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• der Datenerfassung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (Erforderlich)

Zusatzqualifikation/Zertifikat:

• kaufmännischen Berufsabschluss (Wünschenswert)


• Arbeitserlaubnis für Deutschland (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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