via indeed · 5. Juni 2026 ·vor 1 Tag

Sachbearbeiter Büro Gebäudereinigung / Kaufmann Facility Management (m/w/d)

Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH
Stuttgart Vollzeit
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UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH
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Wir sind Ihr zuverlässiger Partner im Gebäudemanagement. Von der Gebäudereinigung über die Haus\- und Gebäudetechnik bis hin zum Garten\- und Landschaftsbau. Als Spezialist für Facility\-Management sind wir sowohl an unseren Standorten Berlin und Stuttgart als auch in Leipzig, Frankfurt am Main sowie Hannover für Sie im Einsatz – und daher genauso auch in Ihrer Nähe. Mit unserem zuverlässigen Gebäude\-Service betreuen wir beispielsweise Wohnungsbaugesellschaften oder öffentliche Auftraggeber genauso wie Eigentümer und Privatpersonen. Ob Immobilie, Wohnanlage, Bürogebäude oder Gewerbeimmobilie – Ihre Liegenschaften und Gebäude sind auf jeden Fall bei uns in den besten Händen.Deine Aufgaben
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  • Mit viel Sorgfalt kümmern Sie sich um die Bearbeitung von Kundenaufträgen, pflegen die Stammdaten und begleiten die Rechnungslegung.

  • Sie übernehmen die Erstellung von Verträgen für unsere Kunden und Nachunternehmer und behalten bei der Prüfung von Lieferanten\- und Nachunternehmerrechnungen stets den Überblick.

  • Als freundliche Ansprechperson beantworten Sie Kundenanfragen sowie Reklamationen und sorgen mit Ihrer Zuverlässigkeit dafür, dass Termine eingehalten werden.

  • Sie unterstützen unsere Objekt\- und Bereichsleitung herzlich bei der Beantwortung von Kundenfragen und helfen tatkräftig bei der Erstellung von Angeboten.
Dein Profil
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  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.

  • Sie bringen bereits Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit – idealerweise aus einem Handwerksbetrieb. Falls Sie schon Branchenkenntnisse haben, freuen wir uns sehr darüber!

  • Ein freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Kunden und eine serviceorientierte Arbeitsweise liegen Ihnen im Blut.

  • Sie fühlen sich im Umgang mit EDV\-Systemen und dem MS Office\-Paket sicher und routiniert.

  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und ein diskreter Umgang mit Informationen zeichnen Sie aus.

  • Wir freuen uns auf Ihre Tatkraft, Ihre Eigeninitiative und Ihren Teamgeist, mit dem Sie uns bereichern.

  • Sie kommunizieren sicher und fließend auf Deutsch (Niveau C1/C2\)? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen!
Deine Vorteile
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  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie täglich fordert und motiviert

  • Ein herzliches Miteinander, bei dem wir uns gegenseitig wertschätzen und auf Augenhöhe begegnen

  • Ein Arbeitsplatz, an dem Sie Verantwortung übernehmen können – natürlich bei einer sehr attraktiven Vergütung

  • Zeit für Erholung und Sicherheit: Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag

  • Arbeitszeiten, die sich harmonisch in Ihr Familienleben einfügen

  • Ein warmes Willkommen: Wir begleiten Sie mit einer intensiven Einarbeitung und voller Unterstützung in unserem motivierten Top\-Team aus erfahrenen Kollegen

  • Gemeinsam wachsen: Wir bieten Ihnen langfristige Perspektiven und vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung

  • Ein moderner Arbeitsplatz, an dem Sie sich wohlfühlen, inklusive kostenfreier Parkmöglichkeiten

  • Schöne gemeinsame Erlebnisse bei unseren regelmäßigen Teamevents

  • Zusätzliche Fürsorge für Ihre Zukunft und Ihren Alltag: Betriebliche Altersvorsorge, attraktive Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits und die Option auf ein Jobrad

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