Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement (w/m/d)

Vollzeit \| unbefristet
Mehrower Allee 52, 12687 Berlin
Im Betriebskostenmanagement stehen Service, Fachkompetenz und Verlässlichkeit im Mittelpunkt. Wir sorgen für rechtssichere Betriebskostenabrechnungen, unterstützen bei komplexen Mieteranfragen und begleiten Klageverfahren rund um das Thema Betriebskosten.

Werde Teil unseres Teams, gestalte die Zukunft der Stadt mit und unterstütze uns dabei, einen gesellschaftlichen Mehrwert für Berlin zu leisten.

Deine Aufgaben

• Bestandsmanagement: Du kümmerst dich um die Prüfung und Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen sowie die Anpassung und Festlegung von Vorauszahlungen und die Buchung nicht umlegbarer Kosten nach Vorgabe. Du führst Sonderabstimmungen bei Beständen mit komplexen Modernisierungen und Instandsetzungen durch.


• Alles im Blick: Du übernimmst die Bearbeitung, Kontierung und Prüfung sämtlicher nebenkostenrelevanter Rechnungen sowie die fristgerechte Erstellung der Betriebskostenabrechnungen. Dazu zählen auch Abstimmungen mit Vertragspartnern sollten die Rechnungen nicht vertragskonform erstellt werden.


• Kundenorientierung: Du korrespondierst mit Mietenden, Versorgungs\- und Dienstleistungsfirmen, erstellst Schadenersatzforderungsschreiben und führst Belegeinsichten durch. Zudem wirkst du bei Klageverfahren mit und stehst im engen Austausch mit externen Anwältinnen und Anwälten.

Dein Profil

• Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Immobilienkauffrau/\-mann. Alternativ kannst du eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.


• Expertise: Du bringst Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung sowie in der Immobilienwirtschaft mit. Darüber hinaus bist du versiert im Umgang mit modernen Tools wie MS Office und SAP.


• Persönlichkeit: Deine strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise ermöglicht es dir, komplexe Aufgaben präzise und zuverlässig zu erledigen. Mit Deutschkenntnissen auf mindestens C1\-Niveau kommunizierst du sicher und professionell.


• Sprachkenntnisse: Du beherrschst die deutsche Sprache auf professionellem Niveau und bewegst dich sicher in Verhandlungen, Präsentationen und schriftlicher Kommunikation. Neben sehr guten Deutschkenntnissen sind weitere Fremdsprachen von Vorteil.

Unser Angebot

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Christina Jungk015157286928

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