Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung und WEG Buchhaltung (m/w/d)

Als kommunales Unternehmen aus dem Bereich der Wohnungs- und
Immobilienwirtschaft gehören wir über unsere Muttergesellschaft die Wohnungsbau
Stadt Moers GmbH zu 100% dem Konzern „Stadt Moers“ an. Zu den Geschäftsfeldern
unseres Unternehmensverbundes gehören das herkömmliche Vermietungsgeschäft, die
Verwaltung der eigenen Bestände sowie die Fremdverwaltung, die Durchführung von
Baumaßnahmen für den Eigenbestand und die Stadt Moers sowie das
Gebäudemanagement für die Stadt Moers.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten und
motivierten

Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung und WEG-Buchhaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Betriebskostenabrechnung:

• Erfassung und Prüfung eingehender Rechnungen


• Prüfung der Umlagefähigkeit von Betriebskosten unter Berücksichtigung

aktueller rechtlicher Vorgaben

• Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen einschließlich

Anpassung der Vorauszahlungen

• Plausibilitätsprüfung von Verbrauchs- und Kostenabrechnungen


• Bearbeitung von Rückfragen unserer Mieterinnen und Mieter Beantragung von

Energieausweisen für die betreuten Objekte

WEG- und Fremdverwaltung:

• Prüfung und buchhalterische Erfassung eingehender Rechnungen


• Sachgerechte Zuordnung von Betriebs-, Instandhaltungs- und

Verwaltungskosten unter Berücksichtigung der Teilungserklärung

• Erstellung von Eigentümerbelastungen


• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen im Rahmen der Fremdverwaltung


• Durchführung des Zahlungsverkehrs einschließlich Debitoren- und

Kreditorenbuchhaltung

• Überwachung der Hausgeldzahlungen


• Laufende Überwachung der Liquidität der Wohnungseigentümergemeinschaften

sowie Veranlassung erforderlicher Maßnahmen zur Sicherstellung der
Zahlungsfähigkeit

• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Eigentümer


• Protokollführung bei Eigentümerversammlungen


• Begleitung von Rechnungsprüfungen mit den Verwaltungsbeiräten


• Beantragung von Energieausweisen für die verwalteten Objekte

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Wohnungswirtschaft


• Idealerweise Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft,

Betriebskostenabrechnung sowie WEG-Verwaltung

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie möglichst Erfahrung mit ERP-Systemen


• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise


• Analytisches Denkvermögen sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis


• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein


• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung

Wir bieten

• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien


• Intensive Einarbeitung


• Eine spannende und praxisorientierte Anstellung mit abwechslungsreichen

Tätigkeiten

• 30 Tage Urlaub und flexible Gleitzeitregelung


• Zunächst befristet bis zum 31.12.2027


• Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und

vermögenswirksame Leistungen

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Jobrad und attraktive Mitarbeiterrabatte


• Firmenevents (z. B. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)


• Zentrale Lage in Moers mit optimaler ÖPNV-Anbindung und firmeneigenen

Parkplätzen

• Ein Firmenhandy, auch zur privaten Nutzung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte mit Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail an:

Stadtbau Moers GmbH
z. Hd. Lisa Schlößer
Vinzenzstraße 37
47441 Moers
bewerbung@wohnungsbaumoers.de

Diese Anzeige stammt von bundesagentur. Originalanzeige ansehen ↗