Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung & Einkauf (m/w/d)
Für unser Partnerunternehmen in Steinenbronn suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für die Auftragssteuerung und internationale Beschaffung, welche eigenverantwortlich operative Prozesse steuert und als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik und internationalen Lieferanten agiert.
- Von der Auftragserfassung über die internationale Beschaffung bis hin zur termingerechten Lieferung begleiten Sie unsere Kundenaufträge, gestalten Prozesse aktiv mit und sorgen für reibungslose Abläufe zwischen Vertrieb, Logistik und Lieferanten – Ihr Beitrag zählt zu unserem Erfolg!
- Auftragssteuerung: Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von Angebot bis Rechnungsstellung sowie Sicherstellung termingerechter Abläufe
- Internationale Beschaffung & Einkauf: Operativer und strategischer Einkauf technischer Komponenten und Dienstleistungen, inklusive Kommunikation mit internationalen Lieferanten.
- Export/Import: Abwicklung von Zoll-, Import- und Exportvorgängen, Erstellung notwendiger Dokumente
- Lieferketten- & Terminmanagement: Überwachung von Lieferterminen, Materialverfügbarkeit und Abstimmung mit Logistik und Vertrieb
- Prozessgestaltung & Schnittstellen: Mitwirkung an der Optimierung der Auftrags- und Beschaffungsprozesse sowie Koordination mit internen Fachbereichen und externen Partnern.
- Dokumentation & Reporting: Pflege relevanter Daten, Erstellung von Berichten und transparente Kommunikation innerhalb des Teams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition & Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Einkauf oder internationaler Beschaffung
- Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie im internationalen Warenverkehr
- Sicherer Umgang mit EDV-Tools, ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsstärke
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Umfassende Einarbeitung in unser Produktportfolio, um den Grundbaustein für Ihr Expertenwissen zu legen
- Wachstum durch abwechslungsreiche Aufgaben bei einem expandierenden und innovativen Arbeitgeber
- Attraktives Vergütungspaket (betriebliche AV)
- Festanstellung / Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit / 30 Tage Jahresurlaub
- Kollegiale Unternehmenskultur und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung
Wöhrle Power Systems GmbH
Die Wöhrle Power Systems sorgt dafür, dass jede Anlage, jede Steuerung und jedes Rechenzentrum jederzeit zuverlässig mit Energie pulsiert. Wir liefern stabile, unterbrechungsfreie DC-Stromversorgung – maßgeschneidert, effizient und stets bereit, wenn es zählt.
Mehr als Standard – Wöhrle macht den Unterschied
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Werden Sie Teil unseres Teams - mit Innovation, Präzision und Leidenschaft gestalten wir die Energie von morgen. Unser Herzblut und unsere Ideen treiben unsere Power Systems an – gemeinsam bringen wir Technik zum Pulsieren.
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