via bundesagentur · 8. Juni 2026 ·vor 5 Tagen

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Köln – Vollzeit | unbefristet

RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co. KG
Köln Vollzeit
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Köln – Vollzeit | unbefristet in Köln

Kurzüberblick

Attraktive Vergütung nach Qualifikation

Einsatzort: Köln

Start: ab sofort möglich

Anstellung: Vollzeit, unbefristet

Moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Fester Ansprechpartner vor Ort

Jetzt bewerben

Passt dieser Job zu dir?

Dieser Job als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Köln ist ideal für dich, wenn:

  • Du gerne organisierst und den Überblick behältst

  • Du Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im kaufmännischen Bereich hast

  • Du kundenorientiert arbeitest

  • Du sicher mit MS Office umgehen kannst

  • Du einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz suchst

Deine Aufgaben


  • Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen

  • Terminverfolgung und Sicherstellung der termingerechten Auftragsabwicklung

  • Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen

  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen

  • Pflege von Kunden- und Stammdaten im ERP-System

  • Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Lieferterminen

  • Unterstützung des Vertriebs und der Logistikabteilung

Das bringst du mit


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

  • Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung von Vorteil

  • Sicherer Umgang mit MS Office

  • Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert

  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Das bieten wir dir


  • Jobsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt

  • Für dein Familienbudget erhältst du einen Zuschuss für den Kindergarten

  • Deine Mehrarbeit wird durch Überstundenzuschläge belohnt

  • Zusätzlich bekommst du Urlaubs-/ Weihnachtsgeld

  • Damit du dich erholen kannst, gibt es bis zu 6 Wochen Urlaub

  • Freizeitausgleich durch ein flexibles Arbeitszeitkonto

  • Dein Freund möchte auch ein Teil von uns werden? Es gibt 1000 € Prämie für jeden geworbenen Mitarbeitenden

  • Auf dich wartet ein familiäres Umfeld mit individueller Betreuung
Häufige Fragen (FAQ)

Was macht ein Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)?

Du betreust Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Vertrieb und Logistik.

Ist die Stelle langfristig?

Ja. Es handelt sich um eine langfristige Position mit guten Übernahmechancen beim Kundenunternehmen.

Brauche ich Erfahrung in der Auftragsabwicklung?

Erste Erfahrung ist von Vorteil. Wichtig sind vor allem Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Wie schnell kann ich anfangen?

Ein Start ist kurzfristig möglich – häufig bereits innerhalb weniger Tage nach deiner Bewerbung.

Wo genau arbeite ich?

Dein Einsatzort ist Köln. Weitere Informationen erhältst du im persönlichen Gespräch.

Warum dieser Job?

Du übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion im Unternehmen und sorgst dafür, dass Kundenaufträge zuverlässig und termingerecht bearbeitet werden.

Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz, ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team mit langfristiger Perspektive.

Bewirb dich jetzt schnell und unkompliziert – wir melden uns kurzfristig bei dir.

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