via bundesagentur · 2. Juni 2026 ·vor 4 Tagen

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Beschaffung (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH Standort Leipzig
Jena Vollzeit
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Ihre Vorteile:


  • Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf

  • Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen

  • Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von 3.000 Unternehmen

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

Ihre Aufgaben:


  • Bearbeitung von Anfragen und Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Forderungsmanagement, Rechnungslegung

  • Einlesen von Kundenbestellungen, Auslösen von Bestellungen bei Leistungen von Lieferanten u.a. zu Kalibrierungsdienstleistungen

  • Abstimmung mit Sachgebietsverantwortlichen (SGV), Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen

  • Verfolgung und Überwachung von Terminen bei Einzelthemen in Abstimmung mit dem SGV, entsprechende Information bei Abweichungen

  • Wahrnehmung von Kundenkontakten in Abstimmung mit dem SGV

  • Sicherstellung der Stammdatenpflege, Hinterlegung in SAP

Ihre Qualifikationen:


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine technische Qualifikation (z.B. Techniker)

  • Fundierte Berufserfahrung im technischen Einkauf oder Vertrieb

  • Erfahrung im vertriebsnahen Umfeld wünschenswert

  • Gute Kenntnisse in SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Access)

  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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