Sachbearbeiter Asyl – Registration Support Assistant

Der \*\*Sachbearbeiter (gn) – Asylregistrierung / Registration Support Assistant (gn)\*\* wird im operativen Umfeld der EUAA bei den Räumlichkeiten des BAMF tätig sein.
Gesucht wird in folgenden Standorten: Berlin, Chemnitz, München, Regensburg, Augsburg, Deggendorf, Freiburg und Karlsruhe.

Der-/Diejenige (gn) ist verantwortlich für folgende Aufgaben, unter Koordination und Aufsicht der EUAA:

Aufgaben:

• Unterstützung des lokalen BAMF-Büros in der Lodging-Phase des Asylverfahrens


• Registrierung von Antragstellern auf internationalen Schutz und Einreichung von Asylanträgen gemäß geltendem Recht, internen Verfahren und Arbeitsanweisungen


• Anlegung, Bearbeitung und Abschluss von Asylakten im Asylfallmanagementsystem des BAMF


• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Asylbewerbungsunterlagen auf Basis der internen Tools und Datenbanken des BAMF


• Durchführung von Identifikationsverfahren, Klärung von Identität und Herkunft sowie Prüfung von Dokumenten der Antragstellerinnen und Antragsteller während des Asylverfahrens


• Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Asylsuchenden, Behörden, Gerichten und der Bundespolizei – persönlich und schriftlich – im Kontext der Asylbearbeitung gemäß interner Verfahren und Arbeitsanweisungen


• Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben des BAMF, wie Dokumentenscanning und -indexierung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination und allgemeine Dateneingabe


• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung interner Verfahren, Anweisungen und Dokumente


• Erfüllung weiterer Aufgaben im Interesse des Auftrags

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z. B. durch Diplom oder einen vergleichbaren Abschluss) oder ein Schulabschluss mit zusätzlicher relevanter Erfahrung


• Idealerweise Kenntnisse oder praktische Erfahrung in Bereichen wie Migration und Asyl, Arbeit mit Geflüchteten, interkulturelle Kommunikation, Beratung, mehrsprachige Fallbetreuung oder in der Entwicklung und Bewertung von Programmen im humanitären Umfeld


• Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung


• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)


• Sehr gute Deutschkenntnisse (ca. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (ca. B2-Niveau)


• Computerfähigkeiten, einschließlich MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), Internetnutzung und webbasierte Anwendungen


• Sehr starke interkulturelle und interdisziplinäre Kommunikationsfähigkeiten


• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Priorisierungskompetenz

• Attraktives durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von ca. 3.961,92 € (je nach Arbeitsstunden)


• Starttermin: ab September 2026


• Befristet auf 18 Monate


• Vollzeit: 40 Stunden pro Woche


• Internationales Arbeitsumfeld


• Unternehmensbenefits und Rabatte bei zahlreichen Marken


• Urlaubs- und Weihnachtsgeld


• Die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten

Neugierig geworden?

Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf für die Position „Registration Support Assistant (gn)“.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechperson bei Grafton:
Sami Damouni – Senior Talent Acquisition Specialist
E-Mail: sami.damouni@grafton.com

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