Sachbearbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Th. Kramer Gebäudereinigung GmbH
Köln
Vollzeit
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Sachbearbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und engagierten Sachbearbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Büro.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation und Verwaltung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Erstellung von Angeboten, Verträgen und Schriftverkehr
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Pflege von Kunden-, Objekt- und Mitarbeiterdaten
- Vorbereitung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen Aufgaben
- Dokumentenmanagement und Ablage
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Diskretion
- Freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung
- Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
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