Sachbearbeiter Administration (w/m/d)
Köln
ab sofort
Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt \- und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22\.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern.
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE\-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Wir suchen für unser Team am Standort Köln\-Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Sachbearbeiter im Bereich Administration (w/m/d).
Was du machst
- Bearbeitung, Kontierung, Stellung und Prüfung von Rechnungen
- Betreuung und Verwaltung von Verträgen
- Mitwirkung beim Monatsabschluss
- Administrative Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis Austritt
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der täglichen Zeiterfassung (BoTime)
- Pflege der Personalstammdaten in BoTime und SAP
- Verantwortung und Verwaltung für die Zutrittsberechtigungen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Durchführung des Monatsabschlusses im Bezug auf die Entgeltabrechnung
- Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei Projekten im Personalbereich
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte
Was du mitbringst
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung im Bereich Abrechnung und Personalwesen mit
- Du bringst Fachkenntnisse im Arbeits\-, Steuer\- und Sozialrecht mit
- Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit den MS\-Office Produkten und hast Erfahrung mit BoTime und SAP HCM
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Du bringst eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gute kommunikative Fähigkeiten mit
- Du hast großes Interesse eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen
- Deine Vertraulichkeit setzen wir voraus
- Du hast Interesse an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung der internen Arbeitsprozesse
- Persönlich zeichnet dich deine Zuverlässigkeit \& Teamfähigkeit aus
Was noch bei uns zählt
Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Kontaktperson
Nadine Gudowius
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Gute Gründe für deinen Einstieg bei uns
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Wir möchten, dass du dich optimal entfalten und deine Talente an der richtigen Stelle einsetzen kannst. Gemeinsam legen wir den Grundstein für deine Karriere.
Arbeiten in einem Familienunternehmen
Als Teil der FIEGE Family übernehmen wir Verantwortung für dich. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und Elternzeit kannst du dein Familienleben frei gestalten. Für deinen reibungslosen Wiedereinstieg ist selbstverständlich gesorgt.
Dein individueller Karriereweg
Wir bieten dir viel Freiraum für deine persönliche und berufliche Entwicklung. In unserer FIEGE Academy findest du modulare Weiterbildungsangebote, mit denen du deinen individuellen Karriereweg selbst bestimmst.
Deine Balance zwischen Berufs\- und Privatleben
Es ist uns eine Herzensangelegenheit, dass du in jeder Lebensphase deinen Job und dein Familienleben vereinbaren kannst. Wo immer möglich kannst du deinen Arbeitstag zeit\- und ortsunabhängig gestalten.
FIEGE Willkommenskultur ab dem ersten Tag
Uns ist wichtig, dass du dich bei uns wohlfühlst. Dich erwarten ein strukturiertes Onboarding und ein hilfsbereites Team. Zudem achten wir auf eine wertschätzende Führungskultur und eine familiäre Arbeitsatmosphäre.
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