Rezeptionistin / Rezeptionist
Rezeptionistin / Rezeptionist – Minijob / Werkstudent \| Berlin
*Bitte keine Anrufe oder E\-Mails an unsere Praxis. Bewerbungen werden ausschließlich über Indeed berücksichtigt.*
Über uns
Wir sind eine private Chiropraktik\-Praxis in Berlin und bieten unseren Patienten erstklassige Behandlungen in einer professionellen und herzlichen Umgebung. Unser Team ist international und vielfältig, mit Chiropraktoren aus Australien, Südafrika, Amerika und Deutschland. Wir legen großen Wert auf einen persönlichen und aufmerksamen Service für jeden Patienten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine flexible und erfahrene Rezeptionistin / einen flexiblen und erfahrenen Rezeptionisten, die/der das Gesicht unserer Praxis nach außen ist.
Die Stelle
Als Rezeptionistin / Rezeptionist sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und Besucher. Sie spielen eine zentrale Rolle dabei, den reibungslosen Ablauf der Praxis sicherzustellen und dafür zu sorgen, dass sich jeder Patient vom ersten Moment an willkommen und gut betreut fühlt.
Die Position eignet sich ideal für Werkstudenten oder Bewerber, die einen Minijob in einem professionellen und internationalen Umfeld suchen.
Ihre Aufgaben
- Empfang von Patienten und Besuchern auf freundliche und professionelle Weise
- Verwaltung von Terminbuchungen, Umbuchungen und Absagen über Doctolib
- Entgegennahme von Telefonanrufen und zeitnahe Beantwortung von E\-Mails
- Koordination der Terminpläne unserer Chiropraktoren und Therapeuten
- Pflege von Patientenakten und administrative Aufgaben
- Zahlungsabwicklung und Pflege der Abrechnungsunterlagen
- Unterstützung des Teams bei den täglichen Abläufen
- Sicherstellung einer sauberen und einladenden Empfangsarea
Wir sind Montag bis Samstag geöffnet und bieten Früh\- und Spätschichten an, jeweils 5 Stunden lang.
- Werkstudent: 10 bis 15 Stunden pro Woche
- Minijob: flexible Stundenbasis nach Absprache
Was wir uns wünschen
- Fließende Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, da der Großteil unserer Patienten deutschsprachig ist
- Grundlegende Englischkenntnisse sind erforderlich, da unser Team international ist
- Erste Erfahrung an der Rezeption oder im Empfangsbereich von Vorteil
- Flexibel und anpassungsfähig, bereit Früh\- und Spätschichten Montag bis Samstag zu übernehmen
- Erfahrung mit Doctolib oder ähnlicher Buchungssoftware ist von großem Vorteil
- Freundliche, professionelle und patientenorientierte Persönlichkeit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Zuverlässig, pünktlich und ein echter Teamplayer, der in einem multikulturellen Umfeld aufblüht
- Wir suchen jemanden, der bereit ist, langfristig mit unserem wachsenden Team zu wachsen
- Ein lebendiges, internationales und unterstützendes Team
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle im Herzen einer wachsenden Privatpraxis
- Flexible Arbeitszeiten passend für Werkstudenten oder Minijobber
- 5\-Stunden\-Schichten ohne Spätdienst bis in den Abend
- Eine langfristige Stelle mit echten Entwicklungs\- und Wachstumsmöglichkeiten innerhalb der Praxis
- Zentraler Standort in Berlin
Bitte bewerben Sie sich direkt über Indeed, wir nehmen keine Bewerbungen per E\-Mail entgegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen, die ein kurzes Anschreiben oder eine kurze Vorstellung enthalten, in dem Sie uns etwas über sich und Ihre Motivation erzählen, warum Sie unser Team verstärken möchten.
Job Type: Part\-time
Pay: 13,00€ \- 17,00€ per hour
Experience:
- Emfangs: 1 year (Preferred)
- Englisch (Required)
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