Rezeptionistin (m/w/d) Arztpraxis

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rezeptionistin (m/w/d) für unsere Arztpraxis. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Sie begrüßen Patient:innen freundlich, organisieren Termine und übernehmen administrative Aufgaben, um den Praxisbetrieb effizient zu gestalten. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zu einer angenehmen Atmosphäre bei uns bei.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung der Patient:innen sowie Organisation des Praxisablaufs


• Terminvereinbarung, \-koordination und \-verwaltung


• Aufnahme und Erfassung der Patientendaten sowie Pflege der Patientenakten


• Telefonische Betreuung und Beantwortung von Anfragen


• Unterstützung bei der Organisation administrativer Abläufe


• Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten und medizinischen Unterlagen


• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Praxisalltag durch gute Organisation


• Unterstützung bei der Vorbereitung von medizinischen Untersuchungen und Behandlungen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Erfahrung im Umgang mit Office\-Anwendungen, insbesondere Word und Microsoft Office\-Produkten


• Erfahrung im Umgang mit medizinischen Akten oder in einer medizinischen Einrichtung ist von Vorteil


• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise


• Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie sichere Anwendung von Word Processing


• Englischkenntnisse sind optional, aber wünschenswert


• Erfahrung im Umgang mit medizinischen Unterlagen oder Patientenaufnahme ist vorteilhaft


• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung

Leistungen:

• Kostenloser Parkplatz

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