Rezeptionist (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Rezeptionist (m/w/d) sind Sie die freundliche und professionelle Visitenkarte unseres Unternehmens. Sie sorgen für einen reibungslosen Empfangs\- und Kommunikationsablauf, begrüßen Besucher herzlich und gewährleisten eine effiziente Organisation am Empfang. Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zu einem angenehmen Arbeitsumfeld bei. Dabei übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und sind die erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Mitarbeitende.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden


• Telefonische Annahme, Weiterleitung und Beantwortung eingehender Anrufe über Multi\-line Phone Systems


• Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders


• Bearbeitung eingehender Post, E\-Mails und sonstiger Korrespondenz


• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Dokumentation


• Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs sowie Organisation von Wartebereichen


• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Empfangsprozesse

Qualifikationen

• Mehrsprachige Fähigkeiten zur Kommunikation mit internationalen Besuchern und Kunden


• Erfahrung im Umgang mit Multi\-line Phone Systems ist wünschenswert


• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, freundliches Auftreten und Serviceorientierung


• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise


• Flexibilität, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein


• Gute EDV\-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)


• Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld aktiv mitzuwirken

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team sowie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – wir fördern Ihre persönliche Entwicklung und schaffen ein Arbeitsumfeld voller Energie und positiver Impulse.

Gehalt: 14,00€ \- 17,00€ pro Stunde

Leistungen:

• Firmenwohnung


• Flexible Arbeitszeiten


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

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