Retail Sales Specialist (Reporting & Operational Support) (m/w/d)

About BYD

Our Purpose is to *build a zero\-emission future that reconnects humanity with nature.* We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team.

BYD is a leading, high\-tech multinational, based in Shenzhen, China. Operates in four core fields of IT, automotive, new energy, and rail transit and employs over 300,000 people worldwide. As a global pioneer in New Energy Solutions BYD is dedicated to building a zero\-emission ecosystem.

Hauptaufgaben

Operativer Vertriebssupport \& Außendienstunterstützung

• Aktive Unterstützung des Außendienstteams im Tagesgeschäft durch Bereitstellung relevanter Daten, Analysen und Handlungsempfehlungen.


• Gebietsanalysen und Performance\-Übersichten


• Erstellung von individuellen Händler\- und Gebietsreports zur gezielten Vertriebssteuerung vor Ort.


• Schnelle und bedarfsorientierte Bereitstellung von Ad\-hoc\-Auswertungen zur Unterstützung kurzfristiger Vertriebsentscheidungen.


• Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Vertriebsaktionen und Incentives im Händlernetz.


• Erstellung und Pflege regelmäßiger Reports (wöchentlich/monatlich) für Vertrieb, Außendienst und Management.


• Aufbereitung von Daten in strukturierten Präsentationen für Vertriebsmeetings, Außendienstrunden und Management\-Reviews.


• Entwicklung und Optimierung von Dashboards zur Transparenz von Vertriebskennzahlen.


• Mithilfe bei der Weiterentwicklung bestehender Systeme und Prozesse


• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und konsistenten Reporting\-Standards.


• Durchführung von Wettbewerbs\- und Marktanalysen


• Analyse von Verkaufszahlen, Zielerreichung und KPIs auf Händler\- und Gebietsebene.


• Identifikation operativer Potenziale sowie Ableitung konkreter Maßnahmenempfehungen für den Vertrieb.


• Unterstützung bei Forecasts und kurzfristiger Absatzplanung.


• Weiterentwicklung von Reporting\- und Steuerungsprozessen im operativen Vertrieb.


• Unterstützung des Teams bei datenbezogenen Fragestellungen sowie im Umgang mit Reporting\-Tools.

Ausbildung \& Erfahrung

• Mehrjährige Erfahrung in einer vertriebsnahen, operativen oder analytischen Rolle (z. B. Vertriebssteuerung, Reporting, Außendienstsupport).


• Idealerweise Erfahrung im Automotive\-Umfeld oder in einem vergleichbaren vertriebsgetriebenen Umfeld.


• Verständnis für die Anforderungen des Automobilgeschäfts in Deutschland.

• Sehr gute Excel\-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Reporting\- und BI\-Tools (z. B. Power BI).


• Sicherer Umgang mit KPIs, Verkaufszahlen, Forecasts und Budgetdaten.


• Erfahrung in der Erstellung von vertriebsrelevanten Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.


• Fähigkeit, komplexe Daten schnell zu strukturieren und praxisorientiert aufzubereiten.


• Kenntnisse in CRM\- oder DMS\-Systemen von Vorteil.

• Analytisches Denken und hohe Zahlenaffinität.


• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.


• Hohe Serviceorientierung


• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.


• Flexibilität und Fähigkeit, schnell auf kurzfristige Anforderungen zu reagieren.

• Gute Deutsch\- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Führerschein Klasse B von Vorteil.

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