Responsable Services Généraux / Office Manager (H/F)

À propos d’ACALY

Créée en 2015, ACALY est une société de conseil en ingénierie implantée en France à Lille, Paris, Lyon et Nantes, ainsi qu’en Suisse et en Belgique. Partenaire privilégié des entreprises industrielles, nous accompagnons nos clients sur des projets à forte valeur ajoutée, en mettant l’humain au cœur de nos collaborations. Chez ACALY, nous proposons un accompagnement solide dès l’intégration et tout au long du parcours professionnel, avec de réelles perspectives d’évolution.

Description du poste

Dans le cadre de l’accompagnement de l’un de nos partenaires, nous recherchons un(e) Responsable Services Généraux / Office Manager pour rejoindre son équipe à Nivelles. Organisé(e), autonome et polyvalent(e), vous souhaitez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Vos missions

• Gérer les fournitures de bureau, les commandes et les différents besoins logistiques du quotidien ;


• Coordonner les prestataires externes, notamment pour le nettoyage, la maintenance et l’entretien des locaux ;


• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que le suivi des activités administratives liées aux services généraux ;


• Veiller au bon fonctionnement, à la propreté et à la bonne tenue des locaux et espaces de travail ;


• Être l’interlocuteur(trice) de référence des fournisseurs, prestataires et différents intervenants externes ;


• Identifier les besoins, anticiper les éventuelles difficultés et proposer des solutions pragmatiques et adaptées ;


• Contribuer à maintenir un environnement de travail agréable, fonctionnel et adapté aux besoins des collaborateurs.

• Vous justifiez d’une première expérience professionnelle dans une fonction d’Office Manager, Services Généraux, Facility Management ou Administration ;


• Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets simultanément avec organisation et rigueur ;


• Vous êtes à l’aise dans le suivi et la coordination de fournisseurs et de prestataires externes ;


• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes à l’aise avec le suivi administratif ;


• La maîtrise de l’anglais est nécessaire ;


• Une expérience avec des outils de gestion, de suivi des fournisseurs ou de maintenance constitue un avantage.

Avantages 

• Assurance hospitalisation


• Chèques repas


• Éco\-chèques

Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗