Responsable scolarité Cellule APOGEE (H/F)

RESPONSABILITÉS

Le/La Responsable de Scolarité exerce ses fonctions au sein du Service de la Formation des UFRs de Médecine et de Pharmacie. Il/Elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la Formation (APOGEE/PEGASE) et encadre une équipe de 4 gestionnaires. Il/Elle est placé-e sous la responsabilité hiérarchique conjointe des Responsables de Service des Scolarités « Santé » et « Transversales » comprenant six services de scolarités et deux cellules d'appui. ACTIVITES PRINCIPALES : Management d'équipe - Organiser, planifier et contrôler l'activité du service, - Assurer l'accompagnement des agents du service dans la réalisation de leurs missions, - Animer une équipe, - Effectuer l'entretien professionnel de chaque agent du service Instruction de dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative - Contrôler la modélisation des maquettes de formation, - Concevoir des fichiers Excel d'importation des notes, - Saisir et/ou superviser la saisie des notes et résultats (APOGÉE/DIVA) - Vérifier l'édition et/ou supervision des procès-verbaux, des relevés de notes, des attestations de réussite - Préparation ou/et supervision des documents pour les délibérations de jury - Assister aux jurys de délibération et apporter des éléments d'éclairage - Rédiger des fiches procédures internes - Répondre aux enquêtes d'insertion (tableaux de bords, statistiques, ...) - Assurer des missions de Référent pour le périmètre délégué (PEGASE) - Répondre aux demandes d'informations des autres services et des interlocuteurs internes (enseignants) - Participer aux actions de communication internes et externes de promotion de l'offre de formation : Journée Portes Ouvertes et Salon Auversup en particulier. - Participer aux activités générales du Service et à celles des UFRs - Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES REQUISES : Connaissances : - Modes de fonctionnement des administrations publiques dans le domaine de l'enseignement supérieur notamment - Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention - Droit des examens - Environnement et réseaux professionnels médicaux et paramédicaux - Techniques d'élaboration de documents - Culture internet - Techniques de communication - Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) - Compétences opérationnelles : - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre des procédures et des règles dans le domaine de la formation - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité de la formation (APOGEE, PEGASE) - Mettre en œuvre une démarche qualité - Appétence pour effectuer des règles de calcul de moyenne et de résultat. Compétences comportementales : - Sens de l'organisation et de la confidentialité - Rigueur / Fiabilité - Sens relationnel - Discernement dans la prise de décision SPÉCIFICITÉS DU POSTE : - Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion (rentrée universitaire et examens). - Variation importante de la charge de travail au cours de l'année. - Déplacements dans les centres d'examens délocalisés. - Rémunération : INM 373 soit 1867.02€ bruts mensuels - Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire - Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense - Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail - Participation aux frais de transports en commun - Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-auxpersonnels - Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents : https://class.uca.fr/ - Accès à un plan de formation des personnels INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES : - Catégorie : B - Date de prise de poste : Dès que possible - Date de fin de contrat : 31 août 2027 Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

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