Responsable RH Senior F/H - Yamaha Music Europe
Ressources Humaines - Opérationnelles : - Management de 3 personnes -Adjointe Administrative & RH -Chargée RH & Affaires Générales -Hôtesse d'accueil - Définir et mettre en œuvre la stratégie de développement RH en lien avec les orientations de la Direction Européenne - Mise en place et suivi de la politique RH France et Groupe et être garante de leur bonne application. Mise à jour des process au regard des évolutions légales ou internes - Interlocuteur privilégié des managers, notamment afin de les conseiller, accompagner et apporter des réponses rapides, fiables et sécurisées - Ecoute et présence pour les équipes sur leurs diverses problématiques afin de trouver des solutions pérennes - Gestion de la partie disciplinaire: -Conduire l'ensemble des procédures disciplinaires -Préparer les dossiers de contentieux en lien avec nos avocats -Rédiger et fiabiliser les modèles contractuels (contrats, avenants, attestations.) -Maintien des connaissances juridiques et sociales grâce à une veille - Management des projets RH France: forfait jours, évolutions salariales, DE&I, déménagement, égalité professionnelle. - Partenaire du siège dans le cadre des projets de développement organisationnels et de gestion du changement - Réalisation d'un Benchmark annuel des salaires et préparer/négocier les révisions salariales et primes des salariés -Benchmark national -Préparation des dossiers individuels -Recueil et études des demandes de promotions et proposition motivée à HQ - Pilotage et d'évaluation annuelle des performances -Suivi et feedbacks -Mise à jour du système d'évaluation (SharePoint) -Calcul des bonus -Suivi des entretiens & bilans professionnels - Suivi des budgets et vérification du Forecast (trimestriel) - Provision des bonus en fin d'année fiscale - Support européen sur le module Talent et Time & Attendance, du SIRH HiBob en cours de développement, et gestion de la modernisation de la partie Note de Frais au niveau européen. - Être force de proposition dans l'amélioration continue des processus et outils RH - Communications régulières avec l'Allemagne sur nos - Gestion de la conformité au niveau France -Formation annuelle -Formation des salariés entrants -Suivi des documents à signer -Référente HDAS - Supervision des recrutements et participation pour la : -Négociation pour les remplacements avec le siège -Participation aux seconds entretiens -Proposition salariale -Gestion intégrale du process pendant les absences de la chargée RH - Onboarding en lien avec l'équipe RH: -Informations à l'IT et comptabilité -Gestion sur le SIRH: HiBob -Suivi de la période d'essai - Supervision de la formation et des budgets alloués - Supervision mensuelle de la paye, et gestion de la paye lors de l'absence de la gestionnaire de paye - Gestion et validation des factures RH, AG et participation active au système interne de gestion des factures (en pleine mutation suite aux changements légaux) - Supervision des Affaires Générales: -Gestion et suivi des budgets -Remplacement lorsque la gestionnaire des Affaires Générales est en congés Relations Sociales : - Préparation et animation du CSE : convocations, ordres du jour, procès-verbaux, consultations récurrentes - Contacts réguliers avec les membres du CSE pour répondre à leurs questions, entendre leurs remontées - Piloter les processus électoraux (effectifs, ETP, protocole d'accord préélectoral, scrutins) - Négocier, rédiger les accords d'entreprise et assurer leur suivi - Mise à jour régulière de la BDESE - Gestion des audits- Expérience de travail d'au moins 7 à 10 ans dans un poste similaire - Excellentes aptitudes à la communication et au travail d'équipe - Organisation, rigueur et discrétion - Gestion du stress et sens des priorités - Polyvalence nécessaire - Empathie, neutralité, fermeté - Maîtrise des outils informatiques (pack office, Excel, SIRH) - Connaissance de la législation sociale et des règles applicables au CSE - Maîtrise de l'anglais - Maîtrise de l'intégralité des process RH, en particulier entretiens annuels, recrutements, formations Votre rémunération sera composée d'un fixe auquel s'ajoutent : - 13ème mois - Forfait jour - Véhicule de fonction - Prime Exceptionnelle - Plan d'Epargne Entreprise - Tickets Restaurant - Mutuelle
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