Responsable RH Senior F/H

L'entreprise
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"L'histoire de Yamaha Music a débuté en 1887 avec son fondateur, Torakusu Yamaha, Répondant à une demande de réparation de l'orgue en roseau de son école primaire, il continua à être ensuite le pionnier de la production d'instruments de musique occidentaux au Japon."

Description du poste
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Ressources Humaines – Opérationnelles :

• Management de 3 personnes


• Adjointe Administrative \& RH


• Chargée RH \& Affaires Générales


• Hôtesse d’accueil


• Définir et mettre en œuvre la stratégie de développement RH en lien avec les orientations de la Direction Européenne


• Mise en place et suivi de la politique RH France et Groupe et être garante de leur bonne application. Mise à jour des process au regard des évolutions légales ou internes


• Interlocuteur privilégié des managers, notamment afin de les conseiller, accompagner et apporter des réponses rapides, fiables et sécurisées


• Ecoute et présence pour les équipes sur leurs diverses problématiques afin de trouver des solutions pérennes


• Gestion de la partie disciplinaire:


• Conduire l’ensemble des procédures disciplinaires


• Préparer les dossiers de contentieux en lien avec nos avocats


• Rédiger et fiabiliser les modèles contractuels (contrats, avenants, attestations…)


• Maintien des connaissances juridiques et sociales grâce à une veille


• Management des projets RH France: forfait jours, évolutions salariales, DE\&I, déménagement, égalité professionnelle…


• Partenaire du siège dans le cadre des projets de développement organisationnels et de gestion du changement


• Réalisation d’un Benchmark annuel des salaires et préparer/négocier les révisions salariales et primes des salariés


• Benchmark national


• Préparation des dossiers individuels


• Recueil et études des demandes de promotions et proposition motivée à HQ


• Pilotage et d’évaluation annuelle des performances


• Suivi et feedbacks


• Mise à jour du système d’évaluation (SharePoint)


• Calcul des bonus


• Suivi des entretiens \& bilans professionnels


• Suivi des budgets et vérification du Forecast (trimestriel)


• Provision des bonus en fin d’année fiscale


• Support européen sur le module Talent et Time \& Attendance, du SIRH HiBob en cours de développement, et gestion de la modernisation de la partie Note de Frais au niveau européen.


• Être force de proposition dans l’amélioration continue des processus et outils RH


• Communications régulières avec l’Allemagne sur nos


• Gestion de la conformité au niveau France


• Formation annuelle


• Formation des salariés entrants


• Suivi des documents à signer


• Référente HDAS


• Supervision des recrutements et participation pour la :


• Négociation pour les remplacements avec le siège


• Participation aux seconds entretiens


• Proposition salariale


• Gestion intégrale du process pendant les absences de la chargée RH


• Onboarding en lien avec l’équipe RH:


• Informations à l’IT et comptabilité


• Gestion sur le SIRH: HiBob


• Suivi de la période d’essai


• Supervision de la formation et des budgets alloués


• Supervision mensuelle de la paye, et gestion de la paye lors de l’absence de la gestionnaire de paye


• Gestion et validation des factures RH, AG et participation active au système interne de gestion des factures (en pleine mutation suite aux changements légaux)


• Supervision des Affaires Générales:


• Gestion et suivi des budgets


• Remplacement lorsque la gestionnaire des Affaires Générales est en congés

• Préparation et animation du CSE : convocations, ordres du jour, procès\-verbaux, consultations récurrentes


• Contacts réguliers avec les membres du CSE pour répondre à leurs questions, entendre leurs remontées


• Piloter les processus électoraux (effectifs, ETP, protocole d'accord préélectoral, scrutins)


• Négocier, rédiger les accords d'entreprise et assurer leur suivi


• Mise à jour régulière de la BDESE


• Gestion des audits


• Expérience de travail d’au moins 7 à 10 ans dans un poste similaire


• Excellentes aptitudes à la communication et au travail d’équipe


• Organisation, rigueur et discrétion


• Gestion du stress et sens des priorités


• Polyvalence nécessaire


• Empathie, neutralité, fermeté


• Maîtrise des outils informatiques (pack office, Excel, SIRH)


• Connaissance de la législation sociale et des règles applicables au CSE


• Maîtrise de l’anglais


• Maîtrise de l’intégralité des process RH, en particulier entretiens annuels, recrutements, formations

• 13ème mois


• Forfait jour


• Véhicule de fonction


• Prime Exceptionnelle


• Plan d’Epargne Entreprise


• Tickets Restaurant


• Mutuelle

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