Responsable Ressources Humaines & Administration

Vous animez et coordonnez l’ensemble des volets RH avec un objectif de structuration et de sécurisation des processus : administration du personnel, gestion du SIRH, paie, épargne salariale, formations, entretiens individuels, recrutement…

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer l’administration du personnel (contrats, avenants, entrées/sorties, suivi administratif...) ;


• Superviser la paie en lien avec le prestataire externe (collecte, contrôle, et validation des éléments) ;


• Paramétrer et administrer le SIRH (Lucca) ;


• Déployer la politique de rémunération et piloter les dispositifs d’épargne salariale ;


• Déployer et suivre le plan de développement des compétences ;


• Assurer la gestion et le suivi des contrats de protection sociale (mutuelle, prévoyance) et du parc automobile ;


• Structurer et piloter le processus de recrutement (définition des besoins, sélection, suivi des candidatures) ;


• Organiser, outiller et suivre les campagnes d’entretiens professionnels ;


• Veiller à la bonne qualité du climat social et accompagner les situations individuelles et collectives ;


• Suivre les indicateurs de performance RH et mettre en place les reportings ;


• Garantir la conformité en droit social et le respect des obligations légales ;


• Prévenir les risques professionnels et assurer le suivi des obligations en santé et sécurité au travail (DUERP, risques psychosociaux).

Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif et logistique de l’entreprise.

Vos missions incluent notamment 

• Superviser les activités administratives courantes (contrats, assurances, abonnements, fournisseurs hors activités projets) ;


• Assurer la gestion des équipements, espaces de travail, outils informatiques et logistiques nécessaires au fonctionnement de l’entreprise ;


• Sélectionner les prestataires et suivre les engagements contractuels ;


• Assurer un support opérationnel et logistique aux équipes.

Profil recherché

Formation et expérience :

• Formation supérieure (Bac \+3 à Bac \+5\) ;


• Justifier d’au moins 3 ans d’expérience en Ressources Humaines et / ou administration d’entreprise ou sur des fonctions similaires transférables.

• Anglais courant (oral et écrit ) requis : échanges réguliers avec les équipes internationales.

Compétences

• Capacité à gérer des sujets transverses (RH, administratifs, organisationnels) ;


• Aisance à travailler avec différents interlocuteurs, internes et externes (Direction, managers, prestataires) ;


• Maîtrise des outils bureautiques et d’un SIRH (idéalement Lucca) ;


• Forte capacité d’organisation et de priorisation.

Qualités personnelles :

• Autonomie et sens des responsabilités ;


• Rigueur et fiabilité ;


• Structuration et capacité d’anticipation ;


• Excellent relationnel et sens du service.

Spécificités du poste :

• Poste à pourvoir immédiatement à Lagnes (84\) ;


• Rythme de travail : temps plein ou partiel ;


• Contrat à durée indéterminée (CDI) ;


• Rémunération définie selon le profil (incluant rémunération fixe, variable et intéressement).

Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an

Expérience:

• Ressources Humaines et / ou Administration d’entreprise: 3 ans (Requis)

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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