RESPONSABLE PAIE ET AVANTAGES SOCIAUX - H/F

L'entreprise
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L’ESTP est la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.

Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes, Orléans et Aix en Provence elle est l’école qui forme, dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres en France (45 000 depuis sa création en 1891\).

Ancrée dans les territoires et bénéficiant d’un fort rayonnement à l’international, l’ESTP compte 250 collaborateurs\-trices, qui accompagnent au quotidien les 3 000 apprenant\-es sont formés chaque année sur ses 6 campus (sous statut étudiant et sous statut apprenti), dont 400 venus de l’international.

Elle propose une grande diversité de métiers : enseignement, recherche, relations entreprises, relations internationales, patrimoine, relations candidats, vie étudiante, ressources humaines, services techniques et moyens généraux, communication.

Etablissement d’enseignement supérieur privé d’intérêt général reconnu par l’Etat, notre statut d’association sans but lucratif nous permet de proposer à nos collaborateurs un environnement stable et favorable au développement de leurs compétences.

Contexte :

Nous recherchons un/une Responsable paie et Avantages Sociaux qui intervient en autonomie, en lien avec la DRH et les équipes RH, pour garantir la conformité légale, la précision des données et l’optimisation de nos pratiques de rémunération et d’avantages sociaux, dans une logique d’attractivité et de fidélisation.

Le poste
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Au sein du Secrétariat Général de l’ESTP, vous êtes rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines

Missions principales :

Assurer la gestion complète de la paie et des avantages sociaux des 6 Campus de l’ESTP pour l’ensemble des collaborateurs (personnel permanent, intervenants…), en garantissant la conformité légale, la fiabilité des données et le respect des délais. Contribuer activement à l’optimisation des processus, à la lisibilité de la politique de rémunération et à la satisfaction des salariés.

Gestion de la paie et de la veille réglementaire

• Assurer le processus de paie de A à Z pour l’ensemble des collaborateurs permanents et intervenants de l’ESTP


• Intégrer les évolutions des taux de cotisations obligations légales et dispositions conventionnelles.

• Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les anomalies


• Superviser les travaux post\-paie (archivage, paiement des charges sociales, rapprochement avec la comptabilité)


• Gestion des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles et en assurer le paiement dans les délais impartis


• Répondre aux sollicitations des collaborateurs, managers et à la DRH en matière de paie et de rémunération (lecture du bulletin, impacts des évolutions statutaires, simulations, etc.)

• Gérer les différentes campagnes liées aux avantages sociaux (NAO, Transports, tickets restaurant …) en collaboration avec l’équipe RH


• Gérer les dispositifs et préparer les simulations financières afin d’assurer la fiabilité des données


• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de dispositifs collectifs (données paie pour accompagner la mise en œuvre du dispositif « people review », politique salariale, primes collectives, dispositifs d’épargne salariale : intéressement, participation, plans d’épargne, etc.), en lien avec la DRH et la Direction générale


• Être force de proposition sur l’évolution de la politique de rémunération et d’avantages sociaux (équité interne, cohérence avec le marché, lisibilité pour les collaborateurs)

• Effectuer une veille sur les rémunérations pratiquées pour des métiers comparables,


• Suivre mensuellement la masse salariale et Élaborer des tableaux de bord et indicateurs RH (masse salariale, coûts sociaux, suivi des avantages sociaux, absentéisme).


• Participer à l’actualisation de la BDESE


• Participer à l’élaboration du budget paie et avantages sociaux et au suivi budgétaire annuel (suivi et atterrissage masse salariale)


• Produire les analyses ad hoc demandées par la DRH, la Direction générale et la Direction financière (simulations d’augmentations, scénarios de politique salariale, impacts des NAO, etc.).

• Suivre et proposer des évolutions du logiciel de paie ADP et des interfaces avec les autres service (ADP / Finance, ADP / SIGE logiciel de scolarité …)


• Mettre en place des procédures pour optimiser les pratiques internes


• Participer à l’étude et à la mise en œuvre de projets RH en lien avec la paie, la rémunération et les avantages sociaux (SIR, harmonisation de pratiques entre campus, etc.).

Formation : Bac\+5 en Ressources Humaines, Paie, Comptabilité/Finance, statistiques, école de commerce ou équivalent.

Expérience : Minimum 5 ans en gestion de paie, avec une exposition significative aux sujets de rémunération / avantages sociaux, idéalement dans un environnement multi\-sites.

Compétences techniques :

• Maîtrise des logiciels de paie (idéalement ADP) et des SIRH.


• Maîtrise des déclarations sociales et des obligations légales.


• Bonne compréhension des dispositifs d’avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, retraite) et intérêt pour les dispositifs d’épargne salariale (intéressement, participation, PEE/PER, etc.).


• Aisance avec les données chiffrées, Excel et outils de reporting.

• Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité dans le traitement des données


• Autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités


• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec les équipes RH et Finance


• Sens du service et excellente communication pour accompagner les managers et collaborateurs.

o Expérience en audit de paie ou contrôle interne.

o Capacité à gérer des projets liés à l’optimisation des processus paie et avantages sociaux.

Localisation : Site de Cachan (94\)

Statut : Cadre – Forfait jour

Éléments nécessaires pour postuler
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Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Conditions pratiques
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• CDI


• Temps plein

Niveau d'expérience requis

Expérience exigée

Niveau d'étude requis

Bac \+5

Permis requis

• Permis non obligatoire

Prise de poste

Dès que possible

Type de salaire

A définir selon profil

Localisations

94230 Cachan, Val\-de\-Marne, Île\-de\-France

Avantages salariaux

• 1 jour de télétravail fixe par semaine \+ 20 jours de télétravail forfaitaire par an


• 10\.80€ de titres\-restaurant par jour (60% pris en charge)


• JRS


• Remboursement 65% des transports en commun


• Parking collaborateur


• Forfait mobilité durable (participation covoiturage, trottinette électrique, vélo...)


• Mutuelle d'entreprise

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