Responsable organisme de formation H/F
Rejoindre notre équipe, c’est vivre l’expérience sportive et humaine de l’intérieur.
C’est un cadre de travail unique au sein d’un Campus neuf et ultra\-moderne, lieu de performance, de rencontres, de partage et de convivialité.
C’est vibrer d’émotion au Stade Mayol.
C’est rejoindre nos engagements RSE au travers de notre Fond de dotation.
Et aussi, se développer dans un environnement stimulant, dynamique tout en partageant nos valeurs de combativité, de respect et de solidarité.
Dans le cadre du développement de la RCT Académie, nous recherchons une Responsable de l’organisme de formation.
Il n’y a pas que sur le terrain que le combat se joue. Rejoignez\-nous !
Missions :
Direction et pilotage de l'organisme
- Piloter l'activité de l'organisme (organisation, budget prévisionnel, tableaux de bord, indicateurs de réussite)
- Représenter la RCT Académie auprès des financeurs, des services de l'État, des OPCO, des entreprises et des partenaires
- Contribuer à la stratégie de développement et à la construction de l'offre de formation
- Encadrer et coordonner l'équipe (formateurs, intervenants, tuteurs, personnel administratif)
- Assurer le maintien de la certification Qualiopi et préparer les audits initiaux, de surveillance et de renouvellement
- Garantir la conformité de la déclaration d'activité, du règlement intérieur, des livrets d'accueil, des conventions et des supports obligatoires
- Gérer les relations avec l'administration pour les habilitations (DRAJES / DDETS) et monter les dossiers d'habilitation et d'enregistrement des futurs diplômes et titres
- Concevoir les nouveaux parcours : référentiels, progressions pédagogiques, modalités d'évaluation et de certification
- Construire le plan de financement et rechercher les financements (alternance, CPF, OPCO, Région, France Travail)
- Assurer des séquences de formation auprès des apprenants
- Coordonner l'équipe pédagogique et assurer la cohérence des contenus entre les intervenants
- Suivre la progression des apprenants, organiser les évaluations, les jurys et les certifications
- Assurer le lien avec les structures d'accueil et les tuteurs, et suivre les périodes en entreprise
- Superviser la gestion administrative de l'organisme : dossiers d'inscription, émargements, attestations, archivage, facturation
- Assurer le suivi administratif avec l'organisme partenaire
- Organiser et suivre les plannings de formation, en lien avec l'organisme partenaire
- Participer à la rédaction des contrats d'alternance, en suivre la signature et le dépôt, et gérer les avenants et ruptures
- Formation de niveau Bac\+2 à Bac\+5 (gestion, RH, ingénierie de formation)
- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement en organisme de formation ou en CFA
- Bonne connaissance de la formation professionnelle et de l'alternance
- Maîtrise du pack Office et aisance avec les outils de gestion de planning
- Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
- Qualités relationnelles et capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs
- Discrétion et sens du service
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