Responsable Immobilier et Moyens Généraux Régional H/F (H/F)
VIASANTE recrute, dans le cadre d'un remplacement départ en retraite, un(e) Responsable de Pôle Immobilier et Moyens Généraux régional, basé à Périgueux ou Rodez, couvrant les départements 82, 12, 46, 24, 87, 19, 15 et 48. Sous la responsabilité du responsable du Domaine Immobilier et Moyens Généraux France, vous serez chargé(e) de l'administration et de la gestion d'une équipe. Votre rôle consistera à superviser et coordonner les activités au niveau local sur les agences commerciales et les sites administratifs de VIASANTE. Vous veillez à l'efficacité, à la qualité de service, à la coopération avec les autres services de l'entreprise et à la rentabilité des actions menées. Vos responsabilités : Administration et gestion d'équipe (internes et prestataires) :
• Définir les objectifs, organiser et administrer le pôle, former et superviser les collaborateurs, manager l'équipe au quotidien (plannings, congés etc). L'équipe de collaborateurs internes est composée de 3 personnes. Conduite et suivi des activités :
• Gérer les contrats d'exploitation des sites (ménage, maintenance, collecte des déchets...).
• Gérer les urgences et aléas (pannes, dysfonctionnements) et organiser l'intervention des prestataires.
• Apporter un soutien sur les dossiers techniques et/ou complexes, maîtriser les réglementations en vigueur.
• Négocier avec des tiers extérieurs (syndics de copropriété, fournisseurs etc .).
• Suivre les données des affranchissements (courrier) afin d'opter pour les contrats les plus adaptés et rationnaliser les coûts.
• Identifier les besoins en travaux et en mobilier, proposer des solutions et prestataires à votre hiérarchie en fonction des budgets alloués et effectuer le suivi des travaux.
• Garantir la sécurité des sites (suivi de la conformité des centrales incendie, blocs secours...). Qualité et amélioration continue :
• Améliorer la qualité du service, développer des outils de contrôle, accompagner les équipes dans l'utilisation des systèmes de management de la qualité et de l'énergie. Vous travaillerez dans un environnement ISO 9001 et ISO 50001.
• Rechercher des pistes d'économies et de rationalisation des coûts. Des déplacements fréquents sont à prévoir sur les différents sites de votre secteur. Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle : Contrat cadre forfait jours ; 2 jours de télétravail par mois ; Et des avantages tels que : une mutuelle familiale prise en charge à 85%, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, Intéressement, Titres restaurant. Nous recherchons pour ce poste un(e) professionnel(le) de l'immobilier et des moyens généraux expérimenté(e) et ayant le goût du terrain.
• Expérience en gestion des services généraux (entretien, sécurité, logistique)
• Connaissances générales en matière d'immobilier et d'entretien
• Sens de l'organisation et rigueur
• Capacité à hiérarchiser les urgences et les échéances
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Coordination d'activités multiples et variées
• Réactivité et capacité à anticiper
• Esprit d'équipe
• Autorité personnelle et leadership
• Ecoute active et pédagogie Si vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi et que vous partagez la même vision que nous, nous avons hâte de vous rencontrer !
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