Responsable du service scolarité (H/F)

Publié le 12 mai. 2026 \- Ouvert jusqu'au 02 juin. 2026

• Mission


• Activités


• Compétences


• Candidater


• Environnement de travail


• Gestion des données personnelles


• Associated faculty, school, institute

Faculté de pharmacie

• Type de contrat

Contractuel Titulaire

• Job targeted profile

Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)

• Contacts

Hélène Mangano \- 03 68 85 42 84
Démarrage à compter du 01/09/2026

Catégorie : B

Affectation : Faculté de pharmacie

Emploi ouvert aux agents contractuels et titulaires

Si CDD \= contrat jusqu'au 31/08/2027

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission\#
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Le/la responsable du service de la scolarité coordonne toutes les activités administratives de son équipe et participe directement à la gestion relevant de son domaine. Il, elle est soutenu.e par un.e addjoint.e.

Il/elle assure la communication nécessaire entre ses collègues mais aussi avec les équipes de direction et pédagogique, les étudiants et les services centraux de l’université relevant de son secteur d’activités.

Nom du service : Service de scolarité

Nombre d’agents du service : 9

Nombre d’agents à encadrer : 8

Lieu d’exercice : Faculté de pharmacie – 74 route du Rhin – Illkirch\-Graffenstaden

Activités\#
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• Organiser l’activité de son service en veillant à la continuité. Proposer et concevoir des outils de gestion, procédures et documents pour améliorer le fonctionnement de son service.


• Encadrer les personnels de son service.


• En lien avec la direction, préparer, organiser, établir les comptes rendus et suivre les délibérations des commissions pédagogiques de la Faculté : modalités d’évaluation des connaissances et des compétences (MECC), calendrier universitaire, calendrier et composition des jurys d’examens, calendrier dérogatoire des inscriptions administratives, …


• Contrôler la régularité des actes de gestion de la scolarité, veiller à leur cohérence, conseiller sa hiérarchie et alerter sur les risques de contentieux. (fiches diplômes, RNCP, ECTS, coefficients, mutualisation, emplois du temps,…)


• Elaborer et suivre les indicateurs d’activité de son service (enquêtes, tableaux de bord) et rendre compte à la direction ou aux services centraux.


• Mettre en place ou contribuer à des projets interservices de la faculté, peut contribuer aux partenariats inter composantes.

Compétences \#
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a) Savoir sur l’environnement professionnel

Connaître l’université et ses composantes (organisation et mode de fonctionnement)

Connaître l’organisation des études ainsi que la réglementation et les procédures applicables au domaine de la scolarité

Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative

Connaître le système d’information de scolarité de l’université

b) Savoir\-faire opérationnel

Avoir une bonne maîtrise des logiciels du domaine de scolarité : Apogée, Ametys, ADE, Esup\-stages, eCandidat, Mon Master

Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) et de messagerie

Animer et coordonner l’activité de son service en fonction du calendrier universitaire

Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire

Organiser le classement et la conservation des documents et informations traité.

Comprendre et savoir s’exprimer en anglais

c) Savoir\-faire comportemental

Respecter la confidentialité des informations et des données

Savoir gérer les priorités et les urgences

Savoir s’adapter à l’hétérogénéité des interlocuteurs : étudiants, enseignants, administratifs...

Candidater\#
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Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 02/06/2026 à l'adresse mail suivante : helene.mangano@unistra.fr

Environnement de travail\#
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Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium


• Un planétarium


• Un jardin botanique


• Six musées universitaires


• Un observatoire astronomique


• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d’intégration des nouveaux nommés


• Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences


• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles


• Des campus verts et écoresponsables


• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration


• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail


• Une mission égalité et diversité


• Une mission relations avec la société


• Une mission développement durable et responsabilité sociétale


• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique


• Une cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles\#
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Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

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