Responsable du service Marchés Publics (F/H)

Informations générales sur le poste
---------------------------------------

Filière : Administrative

Catégorie : Catégorie A

Type de contrat : Titulaire ou contractuel

Description de l'entreprise
-------------------------------

*Saint\-Maur\-des\-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val\-de\-Marne en région Île\-de\-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 77 000 habitants, Saint\-Maur\-des\-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2027 par le Grand Paris Express.*

Poste
---------

Au sein de la Direction de la Commande Publique, vous organisez et pilotez le service marchés publics et encadrez une équipe de 4 agents. Vous garantissez la sécurisation juridique, la cohérence et la qualité des procédures de commande publique, accompagnez les services dans leurs projets d’achat et contribuez à l’optimisation des pratiques de la collectivité.

A ce titre vous exercerez les missions suivantes :

• Animer et gérer le service marchés publics et organiser l’activité de l’équipe


• Encadrer et accompagner les agents dans le suivi des procédures, de la rédaction du marché à sa notification


• Animer les réunions de service hebdomadaires et assurer le suivi des dossiers


• Garantir le respect du règlement intérieur des marchés et être force de proposition pour le faire évoluer


• Vérifier les choix effectués par les gestionnaires marchés dans le logiciel métier et proposer, le cas échéant, les modifications nécessaires ;


• Contrôler les documents finaux des dossiers de consultation ;


• Viser les projets de dossiers de consultation, les projets d’avenants et les documents soumis à la signature des élus ;


• Définir et sécuriser les stratégies contractuelles et procédurales ;


• Garantir le respect du règlement intérieur des marchés et être force de proposition pour le faire évoluer ;


• Conseiller et accompagner les services dans le montage et la passation des contrats à forts enjeux ;


• Assurer une veille réglementaire et juridique, la synthétiser et la diffuser au sein de la Direction ;


• Programmer les consultations et assurer le respect de la programmation pluriannuelle des marchés ;


• Ajuster la programmation en fonction des besoins et communiquer régulièrement son évolution aux services ;


• Assurer le suivi des bons de commande et des factures liés aux unités de publication ;


• Piloter le processus « Contracter » dans le cadre de la certification ISO 9001 de la Ville ;


• Suivre le plan d’action du processus, mesurer l’efficacité des actions et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires ;


• Alimenter et suivre le tableau de bord du processus et analyser les écarts aux objectifs ;


• Réaliser annuellement l’analyse des risques et la revue du processus ;


• Participer aux revues de direction et aux points d’étape mensuels avec le Directeur de la Commande Publique.

Profil
----------

Titulaire du cadre d’emplois des attachés territoriaux, vous disposez d’une expérience confirmée en commande publique et en management d’équipe. Vous maîtrisez le Code de la commande publique, les principaux CCAG et les procédures administratives liées à l’activité du service.

• Maîtriser les règles de la commande publique et être en capacité de sécuriser les procédures ;


• Savoir analyser les dossiers et apprécier la cohérence des pièces contractuelles ;


• Savoir définir des stratégies contractuelles et proposer des solutions adaptées aux besoins des services ;


• Savoir animer, manager et accompagner une équipe ;


• Savoir fixer des objectifs, suivre les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles ;


• Maîtriser les outils numériques et les logiciels métiers ;


• Disposer de capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction ;


• Être autonome, organisé(e), disponible et rigoureux(se) ;


• Faire preuve de discrétion, de réserve et d’un réel sens du service public ;


• Apprécier le travail transversal et la collaboration avec des interlocuteurs variés.

Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le Directeur de la Commande Publique, le responsable du service achats, l’assistante de direction, l’ensemble des services municipaux, les élus, les prestataires et d’autres collectivités dans le cadre de démarches de parangonnage.

Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗