Responsable du service économique logistique - gestion fournisseurs

Détails de l’offre
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Poste proposé
Responsable du service économique logistique \- gestion fournisseurs
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes (4 secteurs de psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent et 3 secteurs de psychiatrie de l'Adulte) dans les Hauts de Seine et les Yvelines

LE POSTE :

RECRUTE

1 Responsable du service Achats/Logistique (H/F) \- Attaché d'administration hospitalière Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation, détachement, CDI ou CDD

DEFINITION Au sein de la Direction des Ressources matérielles et numériques et du Développement durable (DRMN\-DD), le/la Responsable du Service économique du Centre Hospitalier Théophile Roussel (CHTR) manage une équipe de gestionnaires en charge du processus fournisseurs/achats pour l'Etablissement, de la passation de la commande au paiement.

Ses missions s'articulent autour des enjeux suivants :

Garantir et optimiser les prestations d'achat, d'approvisionnement et de logistique dans le respect du Code des marchés publics ;

Assurer la gestion financière et comptable des crédits alloués à la Direction DRMN ;

Assumer la fonction de Référent Achat local vis\-à\-vis des Cellules Marchés et Juridique du GHT Yvelines\-Nord ;

Décliner la politique d'Achats du GHT dans un objectif de sécurisation et de performance ;

Piloter la professionnalisation des approvisionneurs et prescripteurs de l'Etablissement.

MISSIONS PRINCIPALES Encadrement et logistique

Coordination d'une équipe composée d'une adjointe, Responsable des achats de travaux, et de 5 gestionnaires de compte et de facturation ;

Supervision des services logistiques

Référent Achat GHT

Contribuer à l'orientation, l'élaboration et la mise en uvre de la Politique Achats ;

Participer à l'élaboration des documents de consultation ;

Assurer la mise en uvre et la diffusion des bonnes pratiques d'achats ;

Participer au choix des fournisseurs et au contrôle de l'exécution des marchés ;

Enregistrer les marchés dans le logiciel ERP de gestion financière (GEF) et assurer leur diffusion.

Gestion financière et administrative

Assurer la prévision et le suivi annuels des crédits ;

Contribuer au rapport d'activité de la Direction DRMN ;

Contribuer à la gestion du patrimoine et des assurances ;

Assurer l'exécution du plan d'investissement et le suivi des amortissements.

Missions spécifiques

Référent informatique sur le logiciel de Gestion économique et financière (GEF) ;

Assistance utilisateurs, traitement des anomalies et relations avec l'éditeur DEDALUS\-Hexagone\-Elite ;

Gestion du temps de travail sur le logiciel DEDALUS\-Hexagone\-Clepsydre ;

Contribution aux projets d'Etablissement (qualité/risques, certification...).

PROFIL RECHERCHÉ

COMPETENCES REQUISES Formation indispensable

Diplôme du niveau de recrutement des fonctionnaires de catégorie A ;

Connaissance en comptabilité publique ;

Connaissance du Code de la Commande Publique et expérience sur les marchés de travaux, fournitures et services ;

Culture juridique souhaitée ;

Maîtrise des outils informatique et bureautique.

Qualités professionnelles requises

Aptitude à l'encadrement, à l'animation d'équipe, à piloter le changement ;

Rigueur, organisation et méthode ;

Autonomie et sens des responsabilités ;

Gestion des priorités et des imprévus ;

Maîtrise de soi, tact, discrétion, diplomatie et confidentialité ;

Esprit pratique, d'analyse et de synthèse.

MOYENS MIS A DISPOSITION Environnement Windows

ERP Dedalus (Hexagone\-Elite) : gestion financière et comptable, gestion du temps de travail ;

Bureau et moyens matériels habituels.

CORRESPONDANCE STATUTAIRE Attaché(e) d'Administration ;

Contractuel(le) catégorie A.

AVANTAGES Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun ;

Forfait mobilités durables ;

RTT ;

CGOS ;

Animations diverses au bénéfice des personnels ;

Participation à la vie de l'établissement.

ACCÈS RER A direction Cergy ou Poissy et lignes de bus desservant l'arrêt Théophile Roussel ;

Parkings gratuits à l'intérieur de l'hôpital.
Personne à contacter
M. Wladimir TREMOLIERES
do0m0n6ac64n@emploi.beetween.com

Etablissement
Centre Hospitalier Théophile Roussel

1 rue Philippe Mithouard BP 71

78363 Montesson

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