Responsable du service carrière / paie (H/F)

La Direction des Ressources et des Relations Humaines est un service mutualisé composé de 18 agents, dont 6 sont affectés au service carrière/paie. Sous l'autorité du responsable du pôle « Gestion administrative et juridique », vous serez chargé(e) du pilotage et de l'animation de ce service. Vous encadrez et animez une équipe de 5 gestionnaires carrière/paie. Vous garantissez la fiabilité et la sécurisation des actes et procédures liés à la paie et aux carrières. Vous contribuez à l'amélioration des pratiques RH, à la modernisation des processus du service et à l'accompagnement au changement. Vous participez activement au collectif de la DRRH. Missions : 1) Gestion administrative de la carrière des agents sur emplois permanents (contractuels, stagiaires, titulaires) : o Assurer le suivi et le contrôle de la production des actes administratifs liés à la carrière (avancement, mobilité, retraite, régime indemnitaire.), o Veiller à l'application des statuts de la fonction publique territoriale et des textes réglementaires, o Etre en charge de campagnes annuelles : piloter, contrôler et participer aux avancements de grade, promotions internes, médailles du travail, . 2) Gestion de la paie et des rémunérations : o Garantir la qualité et la fiabilité de la paie (collecte, saisie et contrôle des éléments variables, gestion des anomalies, déclarations sociales, suivi avec la Trésorerie), o Garantir la conformité avec la réglementation en vigueur et les évolutions législatives. o Assurer les déclarations sociales et fiscales (DSN, cotisations, charges sociales), o Faire le lien avec la Direction des finances (mandatement). 3) Conseil et expertise o Être référent du logiciel métier (CIRIL - carrière/paie) et contribuer à son optimisation, en lien avec le service informatique, o Participer au suivi de la masse salariale en lien avec la coordination budgétaire et la Directrice des Ressources Humaines, o Produire des tableaux de bord, indicateurs et analyses pour le pilotage RH o Préparer et suivre les indicateurs du service (contrôle qualité, délais de traitement, fiabilité des données). o Assurer un rôle de conseil auprès des agents et des encadrants, o Contribuer à la modernisation des outils et procédures (dématérialisation, SIRH, optimisation des processus). 4) Management de l'équipe o Organiser la répartition des portefeuilles et missions au sein de l'équipe, en veillant à l'équilibre des charges de travail, o Encadrer, animer et accompagner l'équipe en charge de la gestion carrière et paie. o Assurer la continuité de service, o Accompagner au développement des compétences des agents du service, o Rendre compte de l'activité du service à son N+1. Profils recherchés Expérience confirmée en gestion des carrières et de la paie dans la fonction publique territoriale, Expérience managériale réussie (encadrement d'équipe, pilotage d'activité), Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser, Qualités relationnelles, pédagogiques et sens du service public, Aptitude à accompagner le changement et à fédérer une équipe autour d'objectifs communs. Savoirs : - Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, - Maîtrise de la règlementation relative à la rémunération, - Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels, - Connaissance du logiciel CIRIL (module carrière / paie) souhaitée. Savoir-faire : - Savoir organiser son travail et prioriser les tâches, afin de tenir les échéances, - Encadrer, fédérer et accompagner une équipe, - Conseiller et renseigner, - Capacité à travailler en équipe et en mode projet, - Faire preuve de polyvalence, - Reporting, faire remonter les informations et les demandes. Spécificités du poste : - Transversalité avec les autres pôles de la DRRH, - Délais à respecter, activité avec rythme variable et pics d'activités.

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