Responsable du Pole Quartier Latin (H/F)

RESPONSABILITÉS

Le-la Responsable du Pôle Quartier Latin exerce sous l'autorité du Directeur Adjoint de l'Immobilier. Il-elle gère les équipes de maintenance d'exploitation et travaux (2 agents), de logistique (2 agents). A ce titre, il-elle : - Anime et coordonne l'activité des équipes internes de travaux, maintenance, d'exploitation et de logistique ; - Assure le suivi et le contrôle des prestations de maintenance externalisées ; - Assure la conduite des travaux immobiliers, leur planification et le suivi technique, administratif et financier ; - Diagnostique les ouvrages bâtis et non-bâtis et les installations techniques ; - Conseille la Direction dans l'ajustement de l'organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs, dans une démarche d'optimisation énergétique des installations ; - Représente la DILE auprès des directions et autres établissements implantés dans le quartier latin ; - Elabore le budget et les programmes pluriannuels d'investissement ; - Elabore et suit les marchés publics ; - Etablit un bilan annuel d'activité. Les activités du-de la Responsable du Pôle Quartier Latin, consistent à : - Manager, organiser et coordonner les activités du pole quartier latin et mettre en place des procédures ; - Assurer les missions de conduites d'opérations, suivre l'exécution des travaux et les opérations de réception et/ou de mise en service ; - Suivre les travaux pilotés par le Service régional de l'immobilier et l'EPAURIF (MOA déléguée) ; - Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations techniques ; - Assurer la gestion de la logistique sur les bâtiments du quartier latin ; - Assurer la gestion et le contrôle du budget de fonctionnement et d'investissement ; - Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques ; - Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité du pôle quartier latin ; - Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion et les tableaux de bord ; - Assurer le suivi des vérifications périodiques réglementaires ; - Programmer et piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner) ; - Evaluer les besoins, rédiger les cahiers des charges ; - Elaborer les plans de prévention ; - S'assurer du contrôle des règles d'hygiène et de sécurité pour les agents et les entreprises extérieures ; - Intégrer les exigences en matière de développement durable dans les opérations immobilières. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : - Méthodologie de conduite de projet (maîtrise) - Réglementation en matière de construction (connaissance générale) - Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance générale) - Réglementation sécurité incendie (connaissance générale) - Marchés publics (connaissance générale) - Techniques de négociation (connaissance générale) - Règles et techniques du dessin du bâtiment (connaissance approfondie) Compétences opérationnelles : - Piloter un projet (maîtrise) - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise) - Expliciter les besoins (maîtrise) - Assurer la maîtrise d'ouvrage (maîtrise) - Gérer les relations avec des interlocuteurs (maîtrise) - Savoir rendre compte (application) - Gérer un budget (application) - Passer un marché et suivre son exécution (maîtrise) - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (AUTICAD et outils bureautique) Compétences comportementales : - Sens de l'organisation - Sens relationnel - Capacité d'adaptation - Sens du travail en équipe - Qualités d'écoute - Valoriser le service public Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : - Bac + 3 Domaine de formation souhaité : bâtiment et plus particulièrement dans la gestion de projet ou maîtrise d'ouvrage

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