Responsable des services administratifs (F/H) - CLA

RESPONSABILITÉS

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Mission : Pilotage stratégique et institutionnel • Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques • Assister, conseiller et représenter la direction du CLA en interne / externe • Sécuriser les actes administratifs et garantir la conformité réglementaire • Participer aux instances et en assurer la préparation et le suivi • Organiser et sécuriser les processus électoraux • Contribuer aux processus d'audits, évaluations et contrôles • Assurer la production et la transmission de notes administratives et rapports institutionnels Mission : Management des équipes et gestion des ressources humaines • Encadrer, organiser et animer les équipes administratives, logistiques et techniques • Assurer l'organisation du travail et la continuité du service public • Piloter la gestion des ressources humaines (campagnes de recrutement, avancements, entretiens professionnels) • Contrôler l'application des règles et procédures RH • Prévenir et gérer les situations sensibles ou conflictuelles • Accompagner les évolutions organisationnelles et la conduite du changement Mission : Pilotage budgétaire, financier et contrôle de gestion • Élaborer et suivre l'exécution du budget du CLA • Superviser les engagements juridiques, services faits et demandes de paiement • Superviser la rentabilité des formations • Mettre en place et piloter des outils de contrôle de gestion • Evaluer et ajuster les dépenses de fonctionnement en fonction des recettes et des contraintes budgétaires • Superviser l'exécution des marchés publics en lien avec la DAF • Contribuer à la définition et à l'évolution de la politique tarifaire Mission : Fonctions supports, patrimoine, sécurité et missions transversales • Garantir la conformité des activités au cadre réglementaire • Préparer, suivre et sécuriser les conventions et contrats • Assurer l'application des règles d'hygiène et de sécurité • Superviser la gestion logistique, évènementielle et matérielle de la composante • Développer et suivre les relations partenariales Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Il est à pourvoir à compter du 01/09/2026. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Connaissances • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique • Méthodologie de conduite de projet et contrôle de gestion • Connaissance des règles budgétaires et des finances publiques • Connaissance générale des règles en matière RH • Techniques de management et de communication • Droit public Compétences opérationnelles • La conduite du changement • L'encadrement d'équipes • La gestion des conflits ou situations sensibles • La conduite d'entretiens • L'analyse des besoins • L'élaboration de tableaux de bord • La maîtrise des outils de gestion numériques Qualités • Sens relationnel : écoute, disponibilité et diplomatie • Rigueur / Fiabilité • Réactivité • Capacité de décision • Capacité de conviction • Capacité prospective • Capacité à gérer le stress

Cette annonce provient de francetravail. Voir l'annonce originale ↗