RESPONSABLE DES OPÉRATIONS - MARSEILLE 7ÈME (H/F)
- Marseille 7ème \- à 5 minutes à pied de la mer
- CDD de 6 mois pour faire connaissance, puis CDI à terme \- temps plein
- Prise de poste: septembre 2026
- 1 900 € à 2 200 € net/mois selon profil et expérience
TPE familiale spécialisée dans la vente en ligne d’équipements sportifs et artistiques. Notre bureau marseillais (7ème, à 5 minutes à pied de la mer) regroupe bureaux, stockage et préparation de commandes. Petite équipe soudée, ambiance calme. Dans une structure comme la nôtre, chaque personne compte vraiment \- votre investissement aura un impact direct et visible sur le quotidien de l'entreprise.
LE POSTE
Bras droit opérationnel de la dirigeante (32 ans), vous gérez en autonomie le bon fonctionnement quotidien du bureau marseillais.
La dirigeante étant partagée entre Paris et Marseille, vous travaillerez en autonomie sur le bureau marseillais, avec un management à distance au quotidien lorsqu'elle n'est pas sur place. Cela implique des échanges réguliers et une communication fluide (téléphone, mails, outils partagés).
VOS MISSIONS
Gestion des commandes
- Commandes standards : transmission à la préparatrice pour expédition
- Commandes personnalisées : passage de commande fournisseur, suivi fabrication etcoordination jusqu'à expédition
- Suivi des paiements par virement et rapprochement bancaire
- Coordination quotidienne avec notre préparatrice de commandes
- Contact avec les transporteurs et suivi des enlèvements
- Maintien d'un espace de travail rangé et fonctionnel au quotidien, avec des ajustementsponctuels pour optimiser l'organisation selon les besoins
- Main à la pâte les jours de fort volume
- Réponse aux mails et appels
- SAV email et téléphone
- Établissement des devis
- Accueil ponctuel des clients en showroom
- Envoi des newsletters
- Gestion de la boîte mail administrative
- Saisie des factures dans notre outil comptable
- Mise à jour des fiches produits et des stocks sur notre site e\-commerce
Vous êtes quelqu'un de posé(e), rigoureux(se) et fiable, qui s'épanouit dans l'excellence du quotidien et cherche un poste stable où s'investir sur la durée. Débrouillard(e) et soucieux(se) de bien faire, vous trouvez des solutions sans attendre qu'on vous les donne. Vous êtes à l'aise dans une petite structure, capable de gérer seul(e) un bureau sans avoir besoin d'une grande équipe autour de vous. On vous fait confiance, vous nous rendez cette confiance par votre régularité et votre sérieux.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Formation en gestion, commerce ou administration (niveau Bac\+2 minimum). Ce qui compte avant tout pour nous : votre expérience concrète en petite structure, votre autonomie et votre sens pratique.
- 3 à 5 ans d'expérience minimum en petite structure
- Excellente aisance à l'écrit et à l'oral
- À l'aise avec les outils digitaux \- Gmail et l'écosystème Google, Outlook, Shopify, Trello, Pennylane, Typeform. Pas de panique si certains ne vous sont pas familiers, ils se prennent en main rapidement, il suffit d'oser plonger dedans !
- Anglais obligatoire (et OK si cela implique un petit coup de pouce de ChatGPT)
- Poste varié et autonome avec des responsabilités concrètes dès le premier jour
- Cadre de travail agréable à 5 minutes de la mer
- Entreprise stable et rentable qui existe depuis 50 ans
- 1 900 € à 2 200 € net/mois selon profil et expérience
Envoyez\-nous votre CV ainsi que quelques lignes en réponse aux questions suivantes : "Pourquoi ce poste vous attire\-t\-il, et qu'est\-ce qui vous donnerait envie de vous investir sur la durée ?" "Et qu'est\-ce qui vous fait un peu peur dans cette fiche de poste ?"
Email : courrier@twirling\-boutique.com
Rémunération : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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