Responsable des opérations et de la coordination pédagogique

Responsable des opérations et de la coordination pédagogique
Spéos Paris Photographic Institute

LE POSTE

Spéos, établissement d’enseignement supérieur privé à dimension internationale et centre de formation dans le domaine de la photographie, recherche un ou une Responsable des opérations et de la coordination pédagogique, en charge d’assurer le bon fonctionnement quotidien de son établissement parisien.

Rattaché à la Présidence et à la Vice\-Présidence du Groupe, le ou la Responsable des opérations coordonne les activités pédagogiques, administratives, commerciales et logistiques.

Vous managez les équipes présentes sur site et veillez à la qualité de l’expérience proposée aux étudiants. Vous disposez d’une autonomie d’organisation et d’exécution dans votre périmètre, dans le cadre des orientations et décisions définies par la direction.

VOS MISSIONS

Piloter le fonctionnement quotidien de l’école

• Coordonner les activités pédagogiques, administratives, commerciales et logistiques.


• Organiser les priorités et veiller à la bonne réalisation des actions.


• Anticiper les périodes sensibles : rentrées, jurys, audits, expositions et événements.


• Traiter les difficultés courantes et alerter la direction lorsque des arbitrages sont nécessaires.


• Veiller à la qualité de l’accueil et du service rendu aux étudiants, aux enseignants et aux candidats.

Manager les équipes

• Encadrer les équipes en charge du développement commercial, des admissions, de la vie scolaire et de la coordination pédagogique.


• Organiser et suivre leur activité.


• Animer les réunions d’équipe et les points individuels.


• Veiller à la circulation de l’information, au respect des procédures et à l’atteinte des objectifs.


• Accompagner les collaborateurs dans la résolution des difficultés.

Assurer la coordination pédagogique

• Superviser la programmation des cours, des ateliers et des emplois du temps.


• Identifier les besoins en enseignants et participer à leur recrutement.


• Organiser l’intégration et la coordination des intervenants.


• Veiller à la cohérence des parcours, des syllabus et des modalités d’évaluation.


• Superviser les conseils de classe, les rattrapages, les jurys et les certifications.


• Proposer des évolutions de programmes et en coordonner la mise en œuvre après validation.

Assurer le suivi des étudiants

• Veiller à l’intégration, à l’assiduité et au suivi pédagogique des étudiants.


• Repérer les situations de décrochage, de fragilité ou de conflit.


• Coordonner leur traitement avec les équipes concernées.


• Solliciter, si nécessaire, des ressources extérieures : psychologue, soutien scolaire, médiateur ou professionnel spécialisé.

Garantir la qualité et le bon fonctionnement de l’établissement

• Veiller à l’application des procédures Qualiopi et au respect des référentiels RNCP.


• Superviser la mise à jour des documents et procédures pédagogiques.


• Veiller au bon état des locaux, des studios et des équipements.


• Coordonner les prestataires et les interventions techniques.


• Assurer un reporting régulier auprès de la direction.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans le pilotage d’une école, d’un établissement d’enseignement supérieur ou d’un organisme de formation (minimum 5 ans)


• Expérience du management d’équipes administratives et pédagogiques


• Bonne compréhension des enjeux de coordination pédagogique et de suivi des étudiants


• Expérience du recrutement et de l’animation d’enseignants ou d’intervenants


• Connaissance de Qualiopi et des certifications RNCP


• Capacité à organiser, prioriser, décider dans son périmètre et rendre compte


• Qualités relationnelles, sens des responsabilités et capacité à gérer des situations complexes


• Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais (anglais niveau B2 minimum)

Une connaissance du secteur de la photographie, des arts visuels ou des industries créatives constitue un atout.

Conditions

• Poste basé à Paris 11e


• Temps plein


• Rémunération : selon profil


• Disponibilité ponctuelle en soirées ou week\-end (JPO, fêtes de l’école, expositions)


• Statut cadre


• CDD avec perspective de CDI à l’issue de la période, sous réserve de satisfaction mutuelle


• Prise de fonction dès que possible


• Rattachement à la Présidence et à la Vice\-Présidence du Groupe Spéos


• Rémunération selon expérience

Candidatures

Merci d’envoyer lettre de motivation et CV par e\-mail à admissionspeos@gmail.com

Rémunération : à partir de 45 000,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

Formation:

• Bac \+4 (Maîtrise) (Optionnel)

Expérience:

• direction d'école: 5 ans (Requis)

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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