Responsable des moyens généraux H/F

Votre rôle

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement des moyens généraux de l’entreprise.
Véritable chef d’orchestre des services supports, vous contribuez au confort, à la sécurité et à l’efficacité des collaborateurs, tout en optimisant les coûts et la qualité des prestations.

Vous gérez une équipe composée de deux personnes pour répondre aux missions suivantes :

Vos missions principales

1\. Gestion de la flotte véhicules

• Piloter la flotte automobile (véhicules de fonction et/ou de service) : commandes, renouvellements, affectations, restitutions


• Gérer les contrats, les assurances, l’entretien, les sinistres et le suivi réglementaire


• Suivre les coûts et mettre en œuvre des actions d’optimisation

2\. Achats et prestations de services

• Gérer les achats de moyens généraux (mobilier, fournitures, équipements, prestations diverses)


• Lancer et piloter les consultations fournisseurs, négocier les contrats et suivre les budgets


• Veiller à la qualité des prestations et au respect des engagements contractuels

3\. Gestion des locaux

• Assurer l’exploitation et la maintenance des bâtiments (maintenance, sécurité, propreté, travaux)


• Être l’interlocuteur(trice) des prestataires et partenaires externes


• Veiller au respect des normes de sécurité et à la conformité réglementaire des sites

4\. Téléphonie, télécoms et outils de communication

• Administrer les contrats de téléphonie fixe et mobile, box et abonnements


• Suivre avec le service IT les besoins utilisateurs et les évolutions


• Optimiser les coûts et assurer la continuité du service

5\. Assurances

• Gérer les contrats d’assurance de l’entreprise (biens, RC, flotte, etc.)


• Déclarer et suivre les sinistres en lien avec les assureurs et courtiers


• Participer à l’analyse des risques et à l’adaptation des couvertures

Votre profil

• Formation supérieure (Bac \+3 à Bac \+5\) en gestion, logistique, achats, ou équivalent


• Expérience réussie sur un poste similaire ou sur un périmètre de moyens généraux


• Bonne maîtrise de la gestion de prestataires, des contrats et des budgets


• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à prioriser


• Excellent relationnel, sens du service et esprit d’amélioration continue


• Aisance avec les outils informatiques et de suivi (Excel, outils de gestion, ERP)

Ce que nous offrons

• Un poste transverse et central au fonctionnement de l’entreprise


• De l’autonomie et des responsabilités sur des sujets variés


• Un environnement de travail collaboratif


• Un projet Groupe dans un secteur innovant

Rémunération : 34 500,00€ à 42 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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