Responsable des expéditions H/F
Le ou la responsable expédition organise les flux de marchandises. Son activité a pour but d’optimiser l’organisation logistique : gérer la préparation et le conditionnement des produits, ainsi que leur expédition. L'objectif premier est de veiller à ce que les clients soient bien livrés et que les commandes soient complètes et bien réalisées.
Organisé et réactif le/la responsable expédition est capable de trouver des solutions viables en cas d’imprévu. Le poste implique de savoir établir un contact de confiance avec les fournisseurs et les transporteurs. Votre sens du contact et votre leadership seront des atouts supplémentaires pour développer l’efficacité de ce poste à responsabilités.
Savoir\-être professionnels
Ce sont vos qualités humaines et comportementales vous permettant de bien interagir avec vos collègues et votre environnement de travail en règle générale.
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Préparation des commandes
- Planifier et optimiser la préparation des commandes en tenant compte de divers éléments et contraintes.
- Assurer l’interface entre le service commercial, les équipes en charge du conditionnement et les prestataires de services de transport.
- Coordonner la préparation des commandes et le conditionnement des produits.
- Respecter les règles et normes de conditionnement de chaque produit (des réglementations strictes existent notamment pour les produits frais et les matières dangereuses).
- Évaluer l’efficacité et la conformité des opérations de conditionnement mises en place, et proposer des améliorations si cela s’avère nécessaire.
- Assurer la maintenance et l’entretien des matériels de conditionnement.
- Veiller aux conditions des contrats réalisés avec les fournisseurs et prestataires.
- Rédiger les documents à destination des transporteurs et des douanes.
- Veiller au respect de la qualité, des délais ainsi que du budget alloué au transport des marchandises.
- Décider des commandes à envoyer en priorité.
- Coordonner le chargement et le transport des produits, en optimisant notamment l’organisation des tournées.
- Alerter sur les possibles dysfonctionnements liés au transport des marchandises, et suggérer des mesures correctives.
- Organiser les arrivées des marchandises, en collaboration avec le service magasin de l’entreprise.
- Classer et stocker les produits selon leur nature, leur conditionnement, leur date de péremption…
- Réaliser les inventaires et mesurer les écarts afin d’assurer une cohérence entre le stock physique et le stock informatique.
- Proposer des améliorations concernant la mise en rayon des marchandises afin d’optimiser l’espace dédié à la gestion des stocks.
- Respecter les règles et normes de stockage de chaque produit.
- Suivre les indicateurs de performance relatifs à la productivité, aux capacités de stockage, au nombre de colis… et proposer des axes d’amélioration.
- Gérer les dossiers administratifs ainsi que les formalités d’import\-export dans certaines entreprises opérant à l’international.
- En environnement bruyant
- En flux tendu
- Port et manipulation de charges lourdes ou encombrantes
- Travail en autonomie et en situation isolée
Lieu du poste : En présentiel
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