Responsable de service Gestion administrative du personnel

Sous l'autorité du de la Directrice des Ressources Humaines, le Responsable du service Gestion Administrative du Personnel pilote et sécurise l'ensemble des processus liés à la carrière, à la paie et à la retraite des agents de la collectivité.

Il garantit la fiabilité juridique et réglementaire des actes de gestion, assure le management du service et contribue activement à la modernisation des pratiques RH dans le respect des orientations stratégiques de la collectivité.

La ville s’engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay\-sous\-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d’aujourd’hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.

Pourquoi nous rejoindre ?
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Travailler à Fontenay c’est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d’écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d’un certain art de ville où il fait bon vivre. C’est, au quotidien, dans l’exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l’intérêt général au service d’une ville et de sa population. L’ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitants et des usagers de la collectivité. Qui que l’on soit, d’où que l’on vienne, nous ne faisons pas de différences. C’est cela l’efficacité du service public : il est garant de l’égalité de tous les citoyens.

Mission
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Sous l'autorité du de la Directrice des Ressources Humaines, le Responsable du service Gestion Administrative du Personnel pilote et sécurise l'ensemble des processus liés à la carrière, à la paie et à la retraite des agents de la collectivité.

Il garantit la fiabilité juridique et réglementaire des actes de gestion, assure le management du service et contribue activement à la modernisation des pratiques RH dans le respect des orientations stratégiques de la collectivité.

Activités
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Pilotage et Management du service

• Organiser, coordonner et optimiser l'activité du service en lien avec les Responsables de secteur


• Encadrer, animer, accompagner et évaluer les collaborateurs


• Définir les objectifs de l'équipe en lien avec la Direction et garantir la qualité ainsi que la continuité du service


• Favoriser la montée en compétences des agents et impulser une dynamique de développements des parcours

Fiabilité et sécurisation de la gestion administrative du personnel

• Piloter et superviser la gestion des carrières, de la paie et des retraites


• Garantir la conformité des actes administratifs et l'application de la réglementation statutaire


• Assurer une veille juridique et réglementaire et sécuriser les procédures internes de gestion


• Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux


• Accompagner le traitement des situations individuelles complexes

Expertise et conseil

• Conseiller la Direction, les encadrants et les services sur les questions statutaires et réglementaires


• Piloter et traiter les procédures disciplinaires (interlocuteur référent, rédaction du rapport introductif, saisine, avis…)


• Organiser les relations avec les partenaires institutionnels (CIG, CNRACL, Trésor public, etc.) et coordonner les instances consultatives

Pilotage et modernisation de la fonction RH

• Participer à la définition et à la mise en œuvre des projets de la Direction des Ressources Humaines


• Développer les outils de pilotage, les procédures et les tableaux de bord


• Contribuer à l'évolution du SIRH, à la dématérialisation des processus et à l'amélioration continue des pratiques RH


• Contribuer au suivi et à la mise à jour de l’Intranet

Profil recherché
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• Formation supérieure (Bac \+3 à Bac \+5\) en Ressources Humaines ou Droit public


• Expérience confirmée en gestion statutaire et paie au sein d'une collectivité territoriale


• Expérience en management d'équipe souhaitée

Connaissances pré\-requises
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• Maitrise du statut de la Fonction publique territoriale


• Fonctionnement de la trésorerie et rôle du comptable


• Réglementation relative aux instances consultatives (CAP, CCP, CST, F3SCT)


• Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de leurs partenaires (CIG, CNRACL, DGFiP…)


• Maîtrise des principes de management et d'organisation des services


• Connaissance des outils de pilotage, d'évaluation et d'amélioration continue


• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels SIRH (Ciril RH et Ciril Finances)

Compétences professionnelles
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Savoir\-faire

• Savoir piloter, organiser et coordonner l'activité d'un service


• Encadrer et animer une équipe


• Mener une conduite de projet et l’accompagnement au changement


• Communiquer l’information et travailler en transversalité


• Savoir coordonner les relations avec les partenaires locaux et institutionnels


• Capacité à opérer des arbitrages, expliquer et porter les décisions

Savoir\-être

• Sens du service public


• Leadership et capacité fédératrice


• Qualités relationnelles et diplomatie


• Rigueur, sens de l'organisation et réactivité


• Neutralité, objectivité, discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité


• Capacités d’analyse et de synthèse

Conditions d’exercice
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• 37h35 hebdomadaires


• 25 jours de congés annuels et 17 JRTT


• Disponibilité liée aux nécessités de continuité du service

Les avantages collectifs à la ville de Fontenay\-sous\-Bois
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• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire


• La participation aux frais de transport collectif


• Accès à une restauration collective


• Accès à un parking sécurisé


• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...)

Poste ouvert aux titulaires dans le cadre d’emplois des attachés territoriaux et aux contractuels.

La ville est desservie par les RER A et E.

Une candidature motivée, accompagnée d’un curriculum vitae, doit être adressée à :

Monsieur le Maire \- 4, Esplanade Louis Bayeurte \- 94125 Fontenay\-sous\-Bois cedex

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