Responsable de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS

Activités principales • Superviser l'organisation le déroulement des cours et des examens (calendriers, plannings, constitution des groupes, affichage des listes, réservation des salles...) sur les sites de Bourg en Bresse et Lyon. • Contribuer au bon renseignement du système d'information de la scolarité (inscriptions pédagogiques, saisie des notes, ...). • Veiller au respect des échéances et procédures de scolarité, en lien étroit avec la direction, les coordinatrices pédagogiques et la directrice administrative. • Assurer la production, l'édition, la conformité et l'archivage des Procès-Verbaux de jury, des Relevés de notes. Veiller aux affichages officiels et au dépôt sur les plateformes dédiées. • Accompagner les chargés de scolarité des deux sites (Bourg en Bresse et Lyon) dans l'harmonisation des pratiques. Garantir la cohérence des procédures entre les sites. • Transmettre documents pour la modélisation des M3C (modalités de contrôle des connaissances et des compétences) dans le Système d'Information APOGEE. • Superviser la saisie, la vérification et la validation des données dans les outils de scolarité et en assurer l'assistance opérationnelle (création de comptes, tickets GLPI) • Assurer l'édition, la vérification et la diffusion des diplômes conformément aux procédures en vigueur Activités secondaires • Former les gestionnaires de scolarité au Système d'Information de scolarité (APOGE. • Participer à l'amélioration continue des scolarités (application de procédures, mise en forme de documents, harmonisation des pratiques). • Contribuer à la continuité de service en apportant un appui ponctuel aux scolarités en cas d'absence, de pic d'activité ou de projets transversaux. • Dans un contexte d'évolution lié à l'intégration universitaire (déploiement de nouveaux outils de scolarité, organisation des études, évolution de la formation, etc.), les missions peuvent être amenées à évoluer. Conditions du poste • Poste basé à Bourg en Bresse (ponctuellement à Lyon). • Télétravail possible • Temps plein • Prise de poste dès que possible. • Rattachement hiérarchique : Directrice administrative PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités recherchées • Solide connaissance de la gestion de scolarité dans l'enseignement supérieur. • Maîtrise d'APOGEE ou d'outils de gestion équivalent. • Connaissance des M3C et des référentiels réglementaires (atout important). • Sens du travail en équipe. • Sens de l'organisation, rigueur et culture du contrôle qualité. • Capacité à travailler en transversalité et avec plusieurs interlocuteurs. • Confidentialité et fiabilité dans la gestion des données sensibles. Profil • Expérience confirmée dans un service de scolarité. • Une expérience de coordination est souhaitée. • Connaissance de l'environnement universitaire et des formations en santé appréciée. Poste à pouvoir dès que possible Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B Rémunération mensuelle brute: 2212,03€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

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