Responsable de oficina
Salario: €15\.000,00\-€18\.000,00 al año
Como Responsable de oficina contribuirás al buen funcionamiento de la oficina, además de dar apoyo y soporte a la dirección y otras áreas de la empresa.
En Nea Comunicación, S.L., líder global en branding arquitectónico y señalética, buscamos una Office Manager con iniciativa, capacidad de organización y habilidades para desenvolverse en tareas de distintos ámbitos dentro de la compañía.Estamos en un momento de gran expansión y buscamos profesionales que quieran unirse al proyecto, gente con inquietud, ganas de aprender, proactividad e iniciativa y que quieran desarrollar su carrera creciendo con nosotros en el mundo de las nuevas tecnologías.
Creemos en la innovación continua como clave del crecimiento empresarial y de la generación de valor a nuestros clientes y trabajamos en un ambiente de superación, cooperación, trabajo en equipo y aprendizaje continuo.
Tu misión
– Gestión de la recepción: recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia.
– Mantenimiento de la oficina (supervisión del personal de limpieza, gestión de las reparaciones necesarias, control de stock y aprovisionamiento…).
– Búsqueda y contratación de viajes y apoyo en la organización de eventos.
\- Gestión de accesos de plataformas de constructoras.
– Apoyo a la administración de la empresa (registro, gestión y seguimiento de cobros y proveedores; control y verificación de facturas; control y reembolso de gastos del personal; apoyo en la gestión del archivo documental; apoyo a las labores de control y gestión de la contabilidad…).
– Apoyo administrativo al área de RRHH en contrataciones y relaciones laborales.
– Soporte a la dirección de Nea Comunicacion (apoyo a la gestión de agenda y coordinación de reuniones de los directores; preparación de documentación y materiales para realización de workshops y reuniones de área y generales…).
Habilidades y conocimientos requeridos
– Mínimo de 3 años de experiencia demostrable en un puesto similar de Office Manager.
– Formación en Administración de Empresas, Secretariado o similar.
– Nivel intermedio de inglés .
– Conocimientos de paquete Office (principalmente Excel y Word).
– Gran capacidad de organización y trabajo estructurado.
– Atención al detalle.
– Aptitudes sociales para empatizar con los interlocutores en un marco profesional.
– Habilidades de comunicación asertiva.
– Habilidades de uso de internet y redes sociales.
Requisitos deseables
– Experiencia previa apoyando a equipos de dirección o RRHH.
– Conocimiento de gestión documental y procesos de archivo.
– Capacidad para coordinar eventos internos y externos de forma autónoma.
¿Qué te ofrecemos?
- Incorporación a una empresa referente a nivel internacional en su sector.
- Ambiente de trabajo dinámico y con proyectos de gran impacto.
- Oportunidad de aprendizaje continuo y desarrollo profesional.
- Condiciones competitivas acorde al perfil y experiencia.
Beneficios:
- Jornada intensiva en verano
- Jornada intensiva los viernes
- Diplomatura/Grado (Deseable)
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: 15\.000,00€\-18\.000,00€ al año
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
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