Responsable de la gestion et des services généraux (H/F)

Description du poste

Lynx RH Yvelines , cabinet de recrutement et d'intérim à taille humaine , recrute pour l'un de ses clients un.e Assistant Services Généraux & Maintenance H/F , basé à Guyancourt (78). Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement : conseil - expertise et bienveillance . Vous serez accompagné par un interlocuteur unique , tout au long du processus afin de créer une approche qualitative et de confiance Vos missions Rattaché(e) à la Directrice Opérationnelle , vous intégrerez le service des moyens généraux composé de 2 collaborateurs et interviendrez au sein d'une structure à taille humaine regroupant près de 70 collaborateurs sur site et plus de 2 000m2. Véritable support opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'établissement en assurant la coordination des activités de maintenance, de logistique et de services généraux. Vous participez également à l'amélioration continue des espaces de travail et des processus afin de garantir un environnement sûr, fonctionnel et agréable pour l'ensemble des équipes. Description du profil : Pré-requis*Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook Capacités organisationnelles et rigueur administrative.

• Sensibilité aux problématiques de maintenance et de logistique.

• Aptitude à coordonner plusieurs sujets simultanément.

• Bon relationnel avec les équipes et les prestataires. Profil recherché Maintenance et gestion des infrastructures*Assurer le suivi des opérations de maintenance préventive et curative des locaux et équipements.

• Planifier et coordonner les interventions des prestataires techniques (électricité, plomberie, climatisation, désinfection, etc Contrôler la bonne réalisation des interventions et assurer leur traçabilité.

• Tenir à jour les registres de maintenance et de sécurité.

• Participer à l'amélioration continue des espaces de travail et à leur bon entretien. Gestion logistique et approvisionnements*Assurer le suivi des stocks et veiller à la bonne organisation des espaces de stockage.

• Réaliser ou coordonner les inventaires périodiques.

• Gérer les commandes de fournitures, matériels et consommables.

• Organiser les réceptions de marchandises et le suivi des livraisons.

• Contribuer à l'optimisation des flux logistiques et à la bonne circulation des équipements au sein de l'établissement. Suivi administratif des services généraux*Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, de nettoyage, de sécurité et de gestion des déchets.

• Participer aux demandes de devis et au suivi des fournisseurs.

• Contrôler les factures liées aux prestations et assurer le suivi budgétaire de premier niveau.

• Centraliser et suivre les demandes d'intervention des différents services. Sécurité et qualité de vie au travail***Participer au respect des procédures de sécurité et des obligations réglementaires.

• Contribuer à l'amélioration des conditions de travail et du cadre d'accueil.

• Participer aux actions visant à améliorer le confort des usagers et des équipes.

• Être force de proposition dans l'amélioration des organisations et des espaces. Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein

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