Responsable de la cellule surveillants d’examens

Au cœur de l’organisation des examens de l’Université, vous pilotez la cellule des surveillants d’examens.

Votre mission consiste à garantir le bon déroulement des épreuves en assurant le recrutement, la planification et le suivi administratif des surveillants.

Chaque année, vous coordonnez environ 170 surveillants pour les trois grandes sessions d’examens (Semestre 1 en janvier, semestre 2 en mai et rattrapages en juin\-juillet).

Vous gérez également des besoins ponctuels liés au contrôle continu tout au long de l’année.

Les surveillants sont répartis dans près d’une dizaine de centres d’examens (bâtiments).

MISSIONS

Recrutement et gestion des surveillants

• Contacter et recruter les surveillants


• Constituer et actualiser le vivier de surveillants


• Recueillir et centraliser leurs disponibilités


• Élaborer les plannings de surveillance


• Affecter les surveillants aux épreuves et aux centres


• Établir et transmettre les convocations

Organisation et coordination

• Répartir les surveillants dans les différents centres


• Ajuster les affectations en cas d’imprévus


• Assurer le lien avec les services internes concernés

Suivi administratif et financier

• Suivre et contrôler les heures réalisées


• Recueillir les pièces administratives nécessaires au recrutement


• Transmettre les éléments à la DRH pour la mise en paiement


• Assurer un suivi rigoureux des tableaux de gestion (Excel)

NATURE DE L'EMPLOI

• *Emploi type*

J4C42 – Technicien\-ne en gestion administrative

TECH – Catégorie B \| BAP J – Gestion et Pilotage

Poste ouvert aux fonctionnaires et aux candidats extérieurs.

Pour les candidats non titulaires, un CDD sera proposé jusqu’au 31 août 2026, renouvelable annuellement au 1er septembre. Les agents contractuels peuvent, à terme, bénéficier d’un CDI ou se présenter aux concours de la fonction publique afin de devenir titulaires.

• *Cadre de l’offre d’emploi*

Quotité de travail 100% (35 heures hebdomadaires)

Télétravail : Pour les agents non titulaires, le télétravail n’est pas ouvert durant le premier contrat. Il pourra être mis en place à raison d’un jour par semaine à l’issue de cette première période.

Vous bénéficiez de 50 jours de congés annuels.

• *Localisation du poste*

Centre Panthéon, 12 place du Panthéon (Paris, 5ème arrondissement). Déplacements ponctuels possible en période d'examens dans d'autres bâtiments.

• *Structure*

Université Paris 1 Panthéon\-Sorbonne – Direction de la Logistique (58 agents) – service planning central et examens (4 agents de cat. C travaillent à la gestion des plannings et 1 agent de cat. B travaille en autonomie comme responsable de la cellule examen)

• *Relations fonctionnelles*

N\+1 – Le responsable administratif du service planning et examens

N\+2 – Le Directeur de la logistique et son adjoint

PROFIL ATTENDU

Nous accueillons tous les profils, débutants comme expérimentés, et étudions chaque candidature avec attention.

Compétences

• Maîtrise ou aisance avec Excel (tableaux de suivi, organisation de données, formules simples)


• Capacité d’organisation et de planification


• Rigueur administrative


• Gestion de volumes importants d’informations

Qualités

• Sens de l’anticipation


• Réactivité face aux imprévus


• Aisance relationnelle et sens de la communication requis pour coordonner et accompagner des surveillants vacataires issus d’horizons et de profils très divers.


• Autonomie et sens des responsabilités

LES ATOUTS DU POSTE

\- Un rôle essentiel dans le bon déroulement de la vie universitaire ;

\- Un équilibre entre gestion administrative et relationnel ;

\- Fonction laissant une large place à l’initiative et à l’autonomie, permettant d’organiser son activité et ses méthodes de travail une fois le poste maîtrisé.

Type d'emploi : CDD

Rémunération : à partir de 1 867,02€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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