Responsable de Administración, Finanzas y Operaciones | Empresa de servicios industrial y residencia

Responsable de Administración, Finanzas y Operaciones (ADE / Dirección) Ubicación: Algemesí (Valencia) \| Jornada: Completa (Presencial)

Sobre el puesto Buscamos a un/a Responsable de Administración y Operaciones con visión de negocio, capacidad de mando y firmeza para transformar los trabajos técnicos en liquidez real, mantener el control estricto de costes y exigir orden en todos los procesos de la empresa.

Misión Principal Asegurar que cada aviso de cliente se convierta en venta, ejecución documentada, factura emitida y cobro en caja. Serás el freno a la morosidad, el control de los costes y el apoyo organizativo del equipo de campo.

Tus Responsabilidades

• Tesorería y Control de Caja: Gestión diaria de previsión de cobros y pagos, seguimiento firme y directo (sin miedo al teléfono ni al conflicto), relación con bancos y coordinación con la gestoría.


• Facturación y Trazabilidad: Conversión rápida de los Trabajos Externos en facturas. Exigir a los técnicos la entrega completa y rigurosa de partes de trabajo, albaranes y evidencias. Si falta documentación, no se factura y debes perseguirla.


• Gestión Operativa y Avisos: Registro centralizado de clientes y proveedores en Odoo. Priorización de llamadas y solicitudes en función de la rentabilidad y la rápida entrada de caja.


• Compras de Servicios y Proveedores: Negociación y control de compras de servicios (transportes, alquileres, acreedores), emparejando pedidos, albaranes y facturas para evitar desviaciones.


• Soporte Administrativo y RRHH: Control diario de fichajes de personal, preparación de documentación CAE/PRL para clientes y gestión de nóminas con la gestoría.

• Formación: Grado en ADE, Empresariales, Finanzas o experiencia equivalente demostrable.


• Experiencia: Mínimo 3–5 años en puestos de gestión administrativa, contable o de operaciones en PYMEs (muy valorable sector industrial o servicios).


• Actitud y Carácter (Clave):


• Asertividad y firmeza: Sabes decir "no", sabes reclamar un impago con contundencia y sabes exigir el cumplimiento de normas al equipo técnico o proveedores.


• Capacidad de resolución: Si surge un problema, no te bloqueas ni lo suavizas; presentas la situación real de inmediato junto con dos opciones de solución.


• Cero pasividad: Tienes iniciativa para aprender, estudiar los manuales/procesos de la empresa por tu cuenta y proponer mejoras activas.


• Herramientas: Dominio avanzado de Excel y experiencia en ERP (muy valorable Odoo).


• Residencia: Algemesí o municipios cercanos (máx. 20 km).

• Contrato indefinido a jornada completa con horario ajustado a la operativa real de la empresa.


• Puesto estratégico de alta responsabilidad con interlocución directa con dirección.


• Retribución competitiva acorde a la experiencia y capacidad de aportación de valor.

Beneficios:

• Flexibilidad horaria


• Opción a contrato indefinido

• Fumas?


• Carnet de conducir?


• Dispones de un elemento de transporte para acudir al trabajo si no dispones de transporte público?


• Año de nacimiento?


• Resides en? A menos de 20km de radio?


• ¿Cuál es tu expectativa salarial bruta anual para una jornada completa?


• ¿Qué experiencia previa tienes en el uso de Odoo u otros ERPs de gestión integrada?

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