Responsable Comptabilité Clients H/F

À propos du poste
Nous recherchons un ou une responsable comptabilité clients pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de la gestion financière, vous serez chargé(e) d'assurer la bonne tenue des comptes clients, de suivre les encaissements et de garantir la conformité des opérations comptables. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre expertise contribuera directement à la santé financière de notre organisation.

Responsabilités

• Garantir les ouvertures de comptes clients selon la procédure interne (délai, vérification de solvabilité et garantie d’assurance) et veiller à l’actualisation du référentiel clients

\- Piloter les créations clients

\- Participer aux groupes de travail préparatoire aux appels d’offre pour la partie financière

\- Suivre l'enregistrement des ristournes conditionnelles clients et la mise en règlement

• Garantir les transactions financières : gestion et enregistrement des paiements clients

\- Générer le traitement des LCR et vérifier leur bonne exécution bancaire

\- Enregistrer les paiements reçus et les affecter aux factures correspondantes

\- Vérifier la cohérence des encaissements avec les factures émises

\- Gérer les écarts entre les paiements et les montants facturés

\- Traiter les demandes d’avoir Client

• Assurer la facturation et le suivi des créances :

\- Générer le traitement des factures depuis l’outil de gestion commerciale et l’intégration vers l’outil comptable (CEGID) et la plateforme CHORUS

\- Vérifier l’exactitude des documents comptables ( avoirs, remises)

\- Mettre à jour les comptes clients et analyser les soldes

• Piloter le processus de relances et de gestion des impayés

\- Suivre les échéances de paiement et la relance (transmission des consignes à l’assistant comptable)

\- Négocier les délais de paiement en cas de difficultés financières des clients et/ou déclencher les factures de pénalités en cas de retard de paiement selon les CGV

\- Collaborer avec le service commercial pour le recouvrement des créances

\- Participer à la gestion du recouvrement en phase contentieuse ou non\-contentieuse, assurer le suivi des clients douteux

• ·Assurer le contrôle et les reportings mensuels, l’analyse et recommander les actions à mettre en place

\- Analyser les comptes clients pour détecter d’éventuelles anomalies

\- Préparer les tableaux de bord et les reportings sur l’encours client

\- Participer aux réunions mensuelles en justifiant les soldes client

• Améliorer les processus comptables :

\- Automatiser et optimiser la gestion des paiements et relances

\- Veiller au respect des normes comptables et fiscales

\- Prendre en charge le projet de dématérialisation des factures et assurer le déploiement

• Manager l’assistant comptable (ETP : 0\.5\)


• Participer à la révision comptable de fin d’exercice


• Gérer le projet de dématérialisation des factures


• Assurer l'archivage des documents et informations traitées

Profil recherché

• Diplôme en comptabilité, finance ou gestion, avec une expérience significative dans un poste similaire


• Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable et ERP (Excel avancé, logiciels spécialisés CEGID et CHORUS PRO)


• Excellentes compétences analytiques et rigueur dans le traitement des données financières


• Capacité à travailler en autonomie tout en étant force de proposition au sein d’une équipe


• Bonne connaissance de la réglementation comptable et fiscale applicable à la gestion des comptes clients


• Sens du service client, diplomatie et excellente communication écrite et orale

Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e) par la gestion financière, nous serions heureux(se) de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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