Responsable Comptabilité

Responsable comptabilité, payroll et gestion de magasin (h/f/x)

Cette offre d’emploi est écrite au féminin. Découvrez pourquoi sur cette page : https://bees\-coop.be/le\-masculin\-lemporte\-pour\-toujours/

Offre d'emploi en pdf : http://bees\-coop.be/wp\-content/uploads/2026/09/2026\.09\-Responsable\-comptabilite\-payroll\-et\-gestion\-de\-magasin.pdf

Références

Lieu de travail : Schaerbeek – 19, rue van Hove
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Volume horaire : 4/5e (30,5h/semaine)
Entrée en fonction : dès que possible

À propos de l’employeur

BEES coop est un supermarché coopératif, participatif et à but non lucratif. C’est un projet de citoyennes qui veulent faire leurs courses ailleurs que dans les supermarchés classiques. Actuellement, la coopérative compte environ 1500 coopératrices actives et a une surface de vente de 350 mètres carrés.

Contexte

La gestion du magasin se fait de manière participative avec les coopératrices et coopérateurs. L’équipe de salariés est en charge de la coordination quotidienne du point de vente et de l’approvisionnement.

BEES coop a 3 structures juridiques :

• BEES coop SCES – activités du supermarché


• BEES\&co ASBL – activité lié à l’éducation et à l’intégration dans le quartier


• BEES energy ASBL – ASBL pour la gestion de la communauté d’énergie

La responsable comptabilité, payroll et gestion de magasin (h/f/x) a quatre missions principales :

*Coordination de la comptabilité*

La responsable comptabilité est responsable de la bonne tenue de la comptabilité. Elle doit être capable d’assurer que l’entièreté des tâches soient faites tout en s’appuyant sur le pôle comptabilité. En effet, les tâches de comptabilité se font en partenariat et en bonne intelligence avec le pôle comptabilité de BEES coop.

*Comptabilité de la SCES : Coordination et supervision des tâches comptables*

• encodage et paiements des factures/notes de crédits fournisseurs et clients;


• gestion des questions et problèmes spécifiques des fournisseurs et clients (rappel, facture à problème…) ;


• gestion des paiements et des erreurs de caisses ;


• réalisation de l’import des extraits bancaires et du lettrage comptable ;


• suivi et contrôle régulier de la comptabilité générale ;


• réalisation des déclarations TVA mensuelles et de la déclaration d’impots ;


• réalisation de la clôture annuelle ;


• gestion de la boite mail comptabilité ;


• amélioration et documentation des processus et procédures comptables, et formulations des adaptations nécessaires à l’outil informatique.

• encodage de la comptabilité et paiements des factures et fournisseurs ;


• gestion des questions et problèmes spécifiques ;


• réalisation de l’import des extraits bancaires et du lettrage comptable ;


• Vérification des comptes, clôtures comptables et réalisation de la déclaration d’impots ;


• Réalisation du reporting financier pour les pouvoirs subsidiants ;


• Coordonner les équipes de coopératrices et des tâches en magasin : 5h de shift fixe par semaine \+ 2 shifts de 7,5h tournants par mois le week\-end \+ les renforts quand c’est nécessaire. Réception et contrôle des marchandises, préparation au réassortiment des rayons, gestion des caisses,…

• Contact et suivi des dossiers avec le secrétariat social et le prestataire de tickets restaurant ;


• réalisation des contrats de travail (embauche, licenciement,…) ;


• paiement des salaires

• Mise en place de l’archivage des documents importants


• Dépôt des comptes et statuts au greffe du moniteur belge


• Lien avec les institutions bancaires

En alternance avec le reste de l’équipe, la personne coordonne le point de vente une fois par semaine et régulièrement le week\-end : coordination et supervision de l’équipe de coopérateurs, réception des livraisons, gestion des caisses et des imprévus.

Profil recherché

• Adhésion au projet et aux valeurs de BEES


• Capacité à travailler en équipe


• Formation ou expérience probante en comptabilité


• Aisance en informatique (Odoo, tableurs Excel…)


• Aisance en gestion de payroll


• Grande capacité d’organisation et esprit analytique


• Autonome, organisée, dynamique, ayant l’esprit d’initiative et sens pragmatique ;


• Flexibilité sur les horaires de travail (soir, week\-end) ;


• Bonne capacité de gestion des équipes, esprit pédagogue, capacité d’empathie et patience

• Être coopératrice de BEES coop


• Connaissance du néerlandais


• Connaissance d’Odoo

Les personnes intéressées par le poste sont invitées à déposer leur candidature (CV et lettre de motivation) jusqu’au dimanche 18/10/2026 à l’adresse job@bees\-coop.be avec en objet « Responsable comptabilité ».

Les entretiens auront lieu la semaine du 26 octobre.

Toutes les candidates seront recontactées à la fin du processus de recrutement.

Rémunération : à partir de 42 000,00€ par an

Avantages 

• Chèques repas


• Éco\-chèques


• Indemnité kilométrique vélo


• Travail à domicile

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