Responsable Assistant Médico-Administratif (H/F)

RECHERCHE Responsable AMA (Assistant Médico-Administratif) au sein du HIHL, avec un périmètre transversal couvrant : le pilotage et l'encadrement des AMA des services sanitaires ; la coordination des AMA des consultations extérieures ; l'appui au codage PMSI en collaboration avec la TIM ; le support fonctionnel et technique des logiciels MIC et OSIRIS ; la gestion et l'organisation des archives dans le périmètre de la Direction des soins. Fonction impliquant à la fois des missions de management, de coordination médico-administrative, d'accompagnement technique des équipes et d'optimisation des processus administratifs hospitaliers. __ Cadre AMA au HIHL, responsable des AMA des services sanitaires et des consultations extérieures, avec des missions d'appui au codage TIM, de référent technique sur les logiciels MIC et OSIRIS, ainsi que de gestion des archives pour la Direction des soins. version détaillée Profil professionnel détaillé Cadre AMA (Assistant Médico-Administratif) au sein du HIHL, exerçant des fonctions transversales de coordination, d'organisation et d'appui stratégique auprès des services sanitaires et de la Direction des soins. Le poste s'inscrit dans une dimension à la fois managériale, organisationnelle et technique, avec une expertise spécifique dans la gestion médico-administrative hospitalière, l'accompagnement des équipes AMA, le suivi des outils métiers et l'optimisation des processus administratifs. Management et coordination des AMA Encadrement et accompagnement des Assistants Médico-Administratifs des services sanitaires ; Coordination de l'activité des AMA des consultations extérieures ; Organisation et harmonisation des pratiques administratives entre les différents secteurs ; Gestion des plannings, continuité d'activité et répartition des ressources ; Accompagnement des équipes dans les évolutions organisationnelles et réglementaires ; Participation à l'amélioration continue de la qualité des circuits administratifs et du parcours patient. Appui médico-administratif et PMSI Appui opérationnel au codage PMSI en lien avec la TIM ; Sensibilisation des équipes aux enjeux de traçabilité et de qualité des données ; Contrôle et sécurisation des informations administratives nécessaires à la valorisation de l'activité hospitalière ; Participation à l'optimisation des flux d'information entre services de soins, secrétariats et Département d'Information Médicale. Référent technique logiciels métiers Référent fonctionnel et technique sur les logiciels hospitaliers MIC et OSIRIS : Assistance et support de premier niveau auprès des utilisateurs ; Accompagnement des équipes dans l'utilisation des outils métiers ; Participation au paramétrage et au suivi des évolutions applicatives ; Identification et remontée des anomalies techniques ; Interface entre les utilisateurs, les services informatiques et les éditeurs ; Contribution à la fluidification des processus numériques et administratifs. Gestion documentaire et archives Organisation et supervision de la gestion des archives dans le périmètre de la Direction des soins ; Suivi des procédures de classement, conservation et traçabilité documentaire ; Veille au respect des obligations réglementaires relatives aux archives hospitalières ; Participation à la sécurisation et à l'accessibilité des dossiers administratifs et médicaux. Compétences mobilisées Management d'équipes médico-administratives ; Coordination transversale et conduite organisationnelle ; Expertise des circuits administratifs hospitaliers ; Maîtrise des outils numériques et logiciels métiers hospitaliers ; Appui technique et accompagnement des utilisateurs ; Gestion documentaire et archivage ; Communication interservices et travail en réseau ; Rigueur organisationnelle, confidentialité et sens du service public hospitalier. rajouter les diplomes requis, qualités etc Profil professionnel détaillé Cadre AMA (Assistant Médico-Administratif) au sein du HIHL, exerçant des fonctions transversales de coordination, d'organisation et d'appui stratégique auprès des services sanitaires et de la Direction des soins. Le poste s'inscrit dans une dimension à la fois managériale, organisationnelle et technique, avec une expertise spécifique dans la gestion médico-administrative hospitalière, l'accompagnement des équipes AMA, le suivi des outils métiers et l'optimisation des processus administratifs. __ Missions principales Management et coordination des AMA Encadrement et accompagnement des Assistants Médico-Administratifs des services sanitaires ; Coordination de l'activité des AMA des consultations extérieures ; Organisation et harmonisation des pratiques administratives entre les différents secteurs ; Gestion des plannings, continuité d'activité et répartition des ressources ; Animation des équipes et accompagnement au changement ; Participation au recrutement, à l'intégration et à l'évaluation des agents ; Mise en uvre et suivi des procédures administratives institutionnelles ; Pa...

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