Responsable administration et gestion des ventes F/H
Paris
Remote
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Vos missions seront les suivantes
-Pilotage stratégique Décliner les objectifs de la Direction en plans d'actions annuels. Représenter le département dans les instances de pilotage de la Direction. Contribuer à la communauté métier liée à l'accession à la propriété au sein du Groupe. -Pilotage de l'activité Organiser, prioriser et superviser l'activité de l'équipe sur les périmêtres vente HLM et accession neuve, en veillant à la répartition de la charge, au respect des délais et à la qualité de service. Garantir l'atteinte des objectifs du service, le suivi des indicateurs et la mise en oeuvre des plans d'actions. Établir les reportings et rapports d'activité relatifs auprès des interlocuteurs internes et externes concernés. Coordonner l'évolution des processus du service, en lien avec les directions et fonctions concernées. -Pilotage des processus de vente Piloter et sécuriser les processus, de la préparation des dossiers à la signature des actes. Garantir la complétude administrative et la conformité des projets et dossiers de vente avant leur transmission aux interlocuteurs internes et externes concernés Sécuriser les données structurantes nécessaires à la mise en vente et à la signature des actes : données d'occupation, grilles de vente ou de prix, pièces contractuelles, éléments de copropriété, conditions d'éligibilité, travaux à réaliser et informations acquéreurs Piloter, avec son équipe, le suivi des trames, des circuits de validation et des signatures, en s'appuyant sur les outils de gestion et de dématérialisation déployés - Gestion financière des ventes Piloter le suivi opérationnel des flux financiers liés aux ventes : appels de fonds, encaissements, séquestres, paiements différés et suivi du chiffre d'affaires. Superviser la fiabilisation des données de suivi financier des ventes, en lien avec les équipes ADV et les fonctions comptables. -Sécurisation, conformité et contrôle interne Définir et mettre en oeuvre les points de contrôle nécessaires à la sécurisation des ventes, en lien avec les fonctions juridiques et les service -Animation d'équipe? Fédérer ses équipes autour des objectifs de la Direction, et notamment du projet d'entreprise Formation : Master 2 (BAC +5)en Immobilier, droit, économie, Ecole de commerce ou d'ingénieur, IEP Expérience :8 ans minimum en commercialisation- vente immobilière et/ou gestion locative et/ou gestion de projets immobiliers, avec management d'équipes Avantages :• Télétravail * 30 jours de congés payés
• RTT
• Mutuelle avantageuse
• Horaires variables
• Intéressement
• Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
• Carte restaurant
• Avantages CSE
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