RESPONSABLE ADMINISTRATIF VN/VO H/F

Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, le Groupe Berteaux (concessions automobiles) basé sur Dreux \& Chartres, recherche un(e) Responsable Administratif(ve) H/F.

Vous recherchez un poste polyvalent au cœur de l’activité commerciale automobile, au sein d’une équipe dynamique et engagée ? Ce poste est fait pour vous !

Rattaché(e) au Responsable de site, vous jouerez un dans le suivi administratif des ventes VN/VO et contribuerez activement à la fluidité des opérations commerciales et comptables, et à la satisfaction client.

Vos missions :

*Administratif/commercial*

• Préparer et constituer les dossiers de vente (commandes, équipements, livraisons, livre de police, déclaration d’achat, cession)


• Saisir et assurer le suivi des contrats et de la facturation (achats, aides constructeurs)


• Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs (commerciaux, clients, fournisseurs, services internes, assurance)


• Gérer les entrées/sorties de véhicules et organiser leur mise en préparation (entrée en stock, planning de livraison, livre de police numérique)


• Suivre les tableaux de bord liés aux commandes et aux livraisons


• Assurer la facturation (facture de vente, facture de remise en état, cession, sous\-traitance) et les démarches d’immatriculation


• Veiller à la conformité des dossiers et à leur bonne tenue administrative

*Comptabilité*

• Gestion de la comptabilité générale : codification et enregistrement des pièces comptables, lettrage des comptes,


• Gestion de la trésorerie : saisie des encaissements, échéancier, rapprochements bancaires en contexte de filiales


• Traitement des relances et réclamations


• Suivi des comptes clients, relances

Votre profil : vous êtes issu(e) d’une formation administrative/comptable ou commerciale (minimum Bac \+2\), et disposez d’une première expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire, de préférence dans le secteur automobile. Vous êtes organisé(e), réactif(ve), méthodique, rigoureux(se), autonome. Vous maitrisez les outils informatiques (DMS, CRM, excel) et avez de bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles. La discrétion et la confidentialité sont de rigueur. Des notions en comptabilité sont indispensables (comptabilité fournisseur).

Formation/expérience : minimum BTS ; expérience solide d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Contrat : CDI temps plein 39 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi.

Rémunération : selon profil \& expérience, mutuelle d’entreprise, tickets restaurant, véhicule de fonction.

Lieux de travail : Chartres et Dreux (50/50\).

Prise de fonction : rentrée 2026 (sept/oct 2026\)

Rémunération : 33 500,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages 

• RTT


• Véhicule de fonction

Lieu du poste : En présentiel

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