Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)
IKATAN, des Liens, des Ambitions et une Vision
Créée en 2022, IKATAN signifie "lien" en indonésien. Et ce n'est pas qu'un nom sympa, c'est le
cœur de notre ADN. Notre véritable valeur ajoutée réside dans les connexions que nous créons au quotidien :
- En interne : Entre nos consultants, pour bâtir des véritables All\-Star Teams où l'entraide est une notion fondamentale.
- Avec nos clients : Pour sortir du cliché du "fournisseur" et devenir leur partenaire stratégique de confiance.
- Dans nos projets : En alignant parfaitement les exigences de nos clients avec les objectifs de carrière de nos consultants. C'est ça, la synergie du succès !
En seulement 3 ans, notre approche a fait mouche et l'aventure a décollé.
Nous sommes passés :
- De 3 fondateurs passionnés à une tribu de 40 collaborateurs.
- D'un seul projet de départ à plus d'une quinzaine de clients actifs.
- D'une spécialité historique (les centres de contact) à une maîtrise reconnue sur les sujets les plus chauds de la Tech.
- Expérience Client (CX) \& CRM : Nous révolutionnons la relation client de A à Z (parcours digitaux, automatisation, outils CRM de pointe, performance opérationnelle).
- Communications Unifiées : Nous modernisons, sécurisons et industrialisons les infrastructures télécoms de demain.
- Data \& Intelligence Artificielle : Nous faisons parler la donnée (IA générative, Machine Learning, algorithmes métiers, dashboards sur mesure) pour donner une longueur d'avance à nos clients.
Deviens le moteur de notre structure et le garant de notre solidité !
En tant que Responsable Administratif et Financier, tu prends en charge l'intégralité du pilotage structurel et le support à la croissance de l'activité.
Ton objectif ?
Garantir la solidité des fondations de l'entreprise. Chez nous, la fonction support n'est pas qu'administrative : c'est un véritable levier de performance et de fiabilité.
Ton terrain de jeu :
Une gestion rigoureuse et une maîtrise dynamique des flux financiers, de l'administration RH et de l'optimisation des processus internes.
Tes défis au quotidien
Gestion Financière et Comptable (Le gardien des chiffres)
- Pilotage du cycle de facturation : Suivi complet (émission, validation, relances, encaissements).
- Gestion fournisseurs : Imputation des factures et préparation des règlements.
- Trésorerie \& Reporting : Suivi du cash, élaboration de prévisionnels et création de tableaux de bord financiers (CA, marge, dépenses).
- Clôtures \& Fiscalité : Participation aux clôtures avec le cabinet comptable et préparation des données pour les déclarations (TVA, URSSAF).
- Optimisation : Contribution à la mise en place des process comptables et rôle d'alerte sur les points critiques.
- Gestion du personnel : Rédaction des contrats, avenants, suivi des absences et onboarding.
- Paie \& Social : Préparation des éléments variables de paie et suivi des avantages (mutuelle, formation).
- Administration au quotidien : Validation des notes de frais, feuilles de temps et vérification des contrats clients/prestataires.
- Amélioration continue : Optimisation des procédures internes (achats, RH) et mise en place d'outils de pilotage (Excel, Power BI, BoondManager).
- Interface partenaires : Relation avec la banque, les assurances, les bailleurs et les prestataires.
- Conformité : Rédaction des documents légaux et formalisation documentaire (modèles de contrats, templates).
- Aide à la décision : Contribution aux reportings mensuels, budgets et suivi des indicateurs de performance.
- Vie de l'agence : Participation ponctuelle à l'organisation d'événements internes et coordination de la communication.
*Tes Expériences :*
- Titulaire d'une formation Master CCA, un DSCG, ou vous avez été en École de commerce / IAE avec une spécialisation en Finance.
- Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en cabinet d'expertise comptable / audit, ou au sein d'une ESN, cabinet de conseil, SaaS ou scale\-up.
- Analytique \& Rigoureux(se) : Réelle aisance pour les chiffres et les tableaux.
- Polyvalent(e) : Capacité à passer de la facturation au suivi RH sans perdre en précision.
- Proactif(ve) \& Autonome : Tu aimes comprendre, structurer et améliorer les process.
- Excellent Relationnel : Tu facilites les échanges entre les équipes, les associés et les partenaires.
- Maîtrise du Pack Office / Google Workspace (notamment Excel / Sheets).
- Bases solides en comptabilité et gestion financière.
- Connaissances en ressources humaines (contrats, paie).
- À l'aise avec les ERP (BoondManager est un plus) et curieux des outils comme Power BI ou Notion.
✔ Un poste aux missions transverses et variées, pas le temps pour l'ennui chez IKATAN !
✔ Une équipe jeune, dynamique et pleine d'énergie positive !
✔ Faire partie des premiers, vous serez l'un des piliers d'une entreprise en pleine croissance
✔ Une bonne ambiance et de l'authenticité dans les échanges humains
✔ Un rapport à la performance qui n’est pas en reste afin d’assurer des objectifs concrets
✔ Des évènements réguliers ! (Afterwork, soirées, séminaires, Team Building, etc.)
✔ Un cadre de travail premium et doté d’équipements à la pointe
✔ De l'entertainement de qualité durant tes temps de pause : Playstation 5, Switch 2, ping\-pong, baby\-foot, etc.
✔ Une mutuelle complète (Benefiz)
✔ Des titres\-restaurant (Swile)
✔ Une prime de vacances
Notre QG
- Clichy\-Levallois (92\)
- Télétravail : 2 jours par semaine
Rémunération : 35 499,92€ à 44 900,00€ par an
Question(s) de présélection:
- Maîtrisez\-vous les fonctions avancées d'Excel (recherchev, tableaux croisés dynamiques) pour le pilotage de tableaux de bord financiers ?
- Avez\-vous déjà utilisé un logiciel de gestion intégré (ERP) pour centraliser la facturation et le suivi des temps (ex: BoondManager ou équivalent) ?
- Combien d'années d'expérience possédez\-vous au total en cabinet d'expertise comptable/audit, OU au sein d'une structure de type ESN, cabinet de conseil, SaaS ou scale\-up ?
- Êtes\-vous titulaire d'un Master (Bac\+5\) en Finance/Comptabilité/Audit ?
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