RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) D’AGENCE (H/F)
RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) DE CHANTIER \& COORDINATION D’AGENCE (H/F)
CDI – Bordeaux – 35h – Prise de poste : dès que possible
Sarthou \& Michard Architectes est une agence d’architecture à taille humaine basée à Bordeaux, intervenant principalement en marché privé (viticole, retail/ERP, bureaux, logements), en neuf et réhabilitation.
Nous recherchons une personne très organisée, fiable et autonome pour tenir un poste central : sécuriser l’administratif et le financier de chantier et assurer la coordination administrative de l’agence, en lien direct avec les associés.
Le cœur du poste : administratif \& financier de chantier
En lien avec les associés et les chefs de projet, vous assurez notamment :
· Marchés de travaux : constitution/gestion des dossiers, pièces administratives, signatures, suivi et archivage
· Situations / décomptes / DGD : préparation, suivi, relances, classement
· Assurances entreprises : collecte, vérification, conformité, relances
· Suivi financier chantier : tableaux de suivi, alertes, cohérence des paiements (selon l’organisation en place)
· Interface entreprises / MOA / équipe projet sur les sujets administratifs et financiers
Missions complémentaires (agence)
· Facturation honoraires, suivi des règlements, relances
· Suivi fournisseurs réception/contrôle, relances, paiements (selon process)
· Interface comptable / banque : préparation des éléments, transmission (TVA : transmission/scan)
· Organisation documentaire : classement, archivage, mise en ordre des dossiers
· Coordination interne : suivi des échéances, relances, priorisation avec les associés
· Administratif courant : courrier, mails, commandes et intendance (selon besoin)
Profil recherché
· Expérience confirmée en agence d’architecture / BET / promotion / entreprise (idéalement avec administratif de chantier)
· Très bon niveau d’organisation, rigueur, autonomie, sens des priorités
· À l’aise avec les chiffres et les tableaux (bon niveau Excel)
· Maîtrise Word / mails / agenda – aisance sur environnement Mac appréciée
· Orthographe soignée, sens de la confidentialité, capacité à relancer avec tact et fermeté
Vous réussirez si vous aimez sécuriser, structurer, anticiper, tenir des échéances, et fiabiliser la partie contractuelle/financière des chantiers.
Conditions
· CDI – 35h
· Heures supplémentaires payées ou récupérées en RTT (selon organisation)
· Rémunération 2 400 € à 2 600 € brut/mois (base 35h), selon expérience et autonomie — évolutif
· Positionnement à l’embauche selon profil, avec réévaluation possible après periode de 6mois si autonomie confirmée.
Process de recrutement
1\) 1er entretien avec 1er dirigeant
2\) Si OK : 2e entretien 2ème dirigeant
3\) Si OK : 3e entretien avec les deux dirigeants (validation \+ conditions)
Candidature
Merci d’envoyer CV \+ quelques lignes de présentation à : recrutement@smarchitectes.com
Merci d’indiquer :
· votre disponibilité / préavis
· votre expérience en administratif de chantier (oui/non \+ un exemple concret)
Rémunération : 2 400,00€ à 2 600,00€ par mois
Avantages
- RTT
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