Responsable administratif / Responsable administrative du service (H/F)

Dans le cadre du développement de notre client, acteur de la santé en pleine croissance qui révolutionne son marché grâce à une approche innovante et centrée sur l'expérience client, vous êtes un(e) Responsable Adjoint(e) Facturation & Tiers Payant H/F pour rejoindre notre équipe et participer activement au pilotage de notre activité de tiers payant. Posté basé à Paris 2ème arrondissement. Véritable relais du Responsable du service, vous jouez un rôle central dans l'organisation et la bonne gestion de l'activité. Vous êtes à la fois garant(e) du bon fonctionnement opérationnel du service et un véritable appui auprès des collaborateurs que vous accompagnez au quotidien. Votre mission consiste avant tout à encadrer et animer l'équipe en charge du tiers payant. Vous organisez l'activité, répartissez les tâches et veillez à l'adéquation des plannings avec les besoins du service. Vous accompagnez les collaborateurs dans leur quotidien, identifiez les éventuels besoins de montée en compétences et contribuez à leur formation et à leur progression. Vous assurez également le suivi de l'activité de facturation et de tiers payant, avec une attention particulière portée à la qualité et à la fiabilité des dossiers. Vous veillez au bon traitement des différentes situations rencontrées par l'équipe, notamment les anomalies, les rejets ou les dossiers nécessitant une analyse particulière. La maîtrise des règles de facturation et de tiers payant constitue ainsi un véritable atout pour accompagner l'équipe et sécuriser les opérations. Une attention particulière sera également portée à la détection et au suivi des éventuelles situations de fraude ou d'anomalie sur les dossiers de tiers payant. Vous participez à leur analyse, à leur qualification et à la mise en œuvre des actions nécessaires, en lien avec les interlocuteurs concernés. Dans une logique d'amélioration continue, vous êtes force de proposition pour faire évoluer les méthodes de travail, fluidifier l'organisation du service et fiabiliser les processus. Vous contribuez au suivi de l'activité et êtes en mesure d'alerter votre responsable en cas de dysfonctionnement ou de situation nécessitant une intervention particulière. Vous êtes avant tout une personne disposant d'une bonne connaissance de l'environnement médical et administratif. Un parcours de secrétaire médical(e) ayant évolué vers des fonctions d'encadrement constitue un profil particulièrement adapté au poste. Une expérience dans la gestion du tiers payant est fortement appréciée, de même qu'une première expérience dans l'animation ou le management d'une équipe. Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre pédagogie. Vous appréciez accompagner les équipes, transmettre vos connaissances et trouver des solutions aux problématiques opérationnelles. Votre capacité à prendre des initiatives, votre sens des responsabilités et votre aisance relationnelle vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction. Nous vous proposons un poste à responsabilités managériales, offrant une réelle possibilité d'évolution dans un environnement où la qualité de la gestion administrative et financière constitue un enjeu majeur. Le poste est proposé en CDI, statut Cadre, avec une rémunération de 38 000 € brut annuel, évolutive jusqu'à 40 000 € brut annuel en fonction de l'expérience et de la prise en charge progressive des responsabilités. Le poste bénéficie également de 9 jours de RTT par an. Si vous souhaitez mettre votre expérience du secteur médical et du tiers payant au service d'un rôle à dimension managériale, nous serons ravis d'échanger avec vous sur cette opportunité.

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