Responsable administratif

Lieu : Mouscron

Type de contrat : CDI 38h/semaine sur site

Date de début souhaitée : dès que possible

Rémunération : selon profil et expérience

À propos de Panorama

Panorama est une société belge dynamique en pleine croissance, spécialisée dans :

• Conseil \& Création : Nous analysons vos besoins et concevons des visuels adaptés à votre image, en sélectionnant les matériaux les plus pertinents.


• Fabrication \& Production : Nous imprimons, découpons et assemblons des supports de haute qualité, adaptés à tous les formats et usages.


• Installation \& Pose : Nous assurons une mise en place efficace et sécurisée, en France et en Europe, tout en garantissant le respect des normes et des délais.

Dans le cadre du développement de Panorama, nous recherchons un/e chargé(e) de transport pour assurer la gestion complète des expéditions de colis et palettes en France et à l’international, en optimisant les coûts, les délais et la qualité du service rendu aux clients.

Missions principales

En étroite collaboration avec la direction, vous serez chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et RH de l’entreprise, notamment

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif quotidien de l’entreprise


• Organiser et gérer les dossiers administratifs


• Veiller à la bonne circulation des informations et documents internes


• Participer au bon fonctionnement global des services

Gestion comptable \& suivi clients

• Établir et suivre la facturation clients


• Assurer les relances et le suivi des comptes


• Vérifier et suivre les paiements


• Maintenir un suivi administratif rigoureux des dossiers clients

Gestion fournisseurs

• Suivre et contrôler les factures fournisseurs


• Assurer la gestion administrative des fournisseurs


• Effectuer le suivi des échanges et des documents liés aux fournisseurs

Ressources humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel


• Suivre les congés payés et les arrêts de travail


• Préparer et assurer le suivi des contrats


• Participer au suivi RH quotidien

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative


• Bonne capacité de suivi et d’organisation des dossiers


• Aisance dans la gestion administrative et le traitement des informations

Soft skills

• Organisation, rigueur et autonomie


• Bonne gestion des priorités


• Sens des responsabilités et capacité à s’affirmer avec professionnalisme


• Excellente posture professionnelle


• Bon relationnel et sens de la communication


• Bienveillance et esprit d’équipe


• Fiabilité et discrétion

Conditions

• CDI avec période d’essai


• Contrat belge


• Temps complet – 38h/semaine


• Salaire selon profil et expérience


• Entrée en fonction : dès que possible

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise dynamique et en développement


• Un poste polyvalent avec des responsabilités variées


• Une ambiance de travail professionnelle et bienveillante


• Une équipe à taille humaine où l’autonomie et l’implication sont valorisées

Profil recherché

• Formation en gestion administrative, comptabilité ou ressources humaines appréciée


• Une première expérience sur un poste similaire est un atout


• Personne structurée, impliquée et proactive

Candidatures

Merci d’envoyer votre candidature à : contact@panorama\-be.com

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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